醫(yī)院后勤保障系統(tǒng)機構(gòu)和人力資源配置研究
山東省蒙陰縣人民醫(yī)院 安偉苓
【摘要】本文旨在深入探討醫(yī)院后勤保障系統(tǒng)的機構(gòu)設(shè)置和人力資源配置問題。通過對醫(yī)院后勤工作的全面分析,闡述了后勤保障系統(tǒng)在醫(yī)院運營中的重要性,分析了當(dāng)前機構(gòu)設(shè)置和人力資源配置存在的不足,如機構(gòu)職責(zé)劃分不清晰、人員結(jié)構(gòu)不合理等,并提出了優(yōu)化機構(gòu)設(shè)置和合理配置人力資源的策略,包括優(yōu)化機構(gòu)設(shè)置、合理配置人力資源、加強人員培訓(xùn)與考核等,以提升醫(yī)院后勤保障系統(tǒng)的運行效率和服務(wù)質(zhì)量,為醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展提供有力支持。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院后勤保障;機構(gòu)設(shè)置;人力資源配置
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引言
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醫(yī)院后勤保障系統(tǒng)的重要性
(一)保障醫(yī)療服務(wù)的連續(xù)性
及時的物資供應(yīng)、穩(wěn)定的設(shè)備運行以及良好的環(huán)境條件是醫(yī)療服務(wù)得以順利開展的基礎(chǔ)。后勤部門需確保藥品、醫(yī)療器械等物資的充足供應(yīng),保障各類醫(yī)療設(shè)備的正常運行,一旦出現(xiàn)故障能迅速維修,避免因后勤問題導(dǎo)致醫(yī)療服務(wù)中斷。
(二)提升患者就醫(yī)體驗
舒適、整潔、安全的就醫(yī)環(huán)境能讓患者心情愉悅,減輕患者的心理壓力。后勤部門通過加強環(huán)境衛(wèi)生管理、優(yōu)化醫(yī)院布局、提供便捷的后勤服務(wù)設(shè)施等,為患者創(chuàng)造良好的就醫(yī)條件,有助于提升患者對醫(yī)院的滿意度。
(三)支持醫(yī)院的經(jīng)濟運營
合理的后勤管理可以有效控制成本,提高資源利用效率。通過科學(xué)的物資采購與庫存管理、節(jié)能降耗措施的實施以及設(shè)備的合理維護與更新,降低醫(yī)院的運營成本,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供經(jīng)濟支持。
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醫(yī)院后勤保障系統(tǒng)機構(gòu)設(shè)置現(xiàn)狀及問題分析
(一)機構(gòu)設(shè)置現(xiàn)狀
目前,大多數(shù)醫(yī)院后勤保障系統(tǒng)通常設(shè)置后勤服務(wù)部、醫(yī)學(xué)裝備部、膳食科、保衛(wèi)科等職能部門。后勤服務(wù)部負(fù)責(zé)醫(yī)院的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、環(huán)境衛(wèi)生、水電暖供應(yīng)等工作,以及承擔(dān)辦公用品、低值耗材等各類物資的采購、儲存和發(fā)放;醫(yī)學(xué)裝備部主要承擔(dān)醫(yī)療設(shè)備的采購、安裝、維護和管理;膳食科負(fù)責(zé)把控食品衛(wèi)生和質(zhì)量
安全,保障飲食供應(yīng),滿足患者和職工的不同飲食需求;保潔與消毒部門負(fù)責(zé)維持醫(yī)院環(huán)境的清潔和衛(wèi)生,醫(yī)療廢物的分類、收集、轉(zhuǎn)運和處置的監(jiān)督與管理;保衛(wèi)科負(fù)責(zé)醫(yī)院的消防安全和治安保衛(wèi)工作。
(二)存在的問題
1.職責(zé)劃分不清晰:各職能部門之間存在職責(zé)交叉的現(xiàn)象,例如在設(shè)備維修和物資采購過程中,后勤服務(wù)部和醫(yī)學(xué)裝備部可能會出現(xiàn)責(zé)任推諉的情況,導(dǎo)致工作效率低下。同時,一些新興的后勤服務(wù)領(lǐng)域,如醫(yī)院信息化后勤管理,缺乏明確的責(zé)任部門,容易出現(xiàn)管理空白。
2.機構(gòu)設(shè)置缺乏靈活性:醫(yī)院后勤保障系統(tǒng)的機構(gòu)設(shè)置往往較為固定,難以適應(yīng)醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展和外部環(huán)境變化的需求。例如,隨著醫(yī)院規(guī)模的擴大和新業(yè)務(wù)的開展,對后勤服務(wù)的需求在種類和數(shù)量上都發(fā)生了變化,但機構(gòu)設(shè)置未能及時調(diào)整,導(dǎo)致后勤服務(wù)不能滿足實際需求。
3.缺乏有效的協(xié)調(diào)機制:后勤各職能部門之間缺乏有效的溝通與協(xié)調(diào)機制,信息傳遞不暢。在處理一些涉及多個部門的后勤問題時,容易出現(xiàn)各自為政的情況,無法形成工作合力,影響問題的解決效率。
4 醫(yī)院后勤保障系統(tǒng)人力資源配置現(xiàn)狀及問題分析 (一)人力資源配置現(xiàn)狀 醫(yī)院后勤人員的構(gòu)成較為復(fù)雜,包括管理人員、技術(shù)人員、普通工人等。管理人員負(fù)責(zé)后勤部門的整體規(guī)劃和管理工作;技術(shù)人員主要負(fù)責(zé)設(shè)備維修、工程技術(shù)等專業(yè)性較強的工作;普通工人則承擔(dān)環(huán)境衛(wèi)生、物資搬運等基礎(chǔ)性工作。在人員學(xué)歷和專業(yè)背景方面,后勤人員普遍學(xué)歷偏低,專業(yè)技術(shù)人才相對匱乏,尤其是具有醫(yī)學(xué)工程、信息化管理等相關(guān)專業(yè)背景的人員不足。 (二)存在的問題 1.人員結(jié)構(gòu)不合理:管理人員與一線工作人員比例失衡,部分醫(yī)院存在管理人員過多,而一線技術(shù)人員和普通工人不足的情況,導(dǎo)致后勤工作執(zhí)行效率低下。同時,專業(yè)技術(shù)人員占比較低,難以滿足醫(yī)院日益增長的設(shè)備維護、信息化建設(shè)等方面的需求。 2.人員素質(zhì)參差不齊:由于后勤工作的特殊性,部分醫(yī)院在招聘后勤人員時門檻較低,導(dǎo)致后勤人員整體素質(zhì)不高。一些工作人員缺乏專業(yè)技能和服務(wù)意識,在工作中不能嚴(yán)格按照規(guī)范操作,影響后勤服務(wù)質(zhì)量。 3.人員培訓(xùn)與發(fā)展體系不完善:許多醫(yī)院對后勤人員的培訓(xùn)重視程度不夠,培訓(xùn)內(nèi)容和方式單一,缺乏針對性和系統(tǒng)性。后勤人員缺乏職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和晉升渠道,工作積極性和主動性不高,人才流失現(xiàn)象時有發(fā)生。 5 優(yōu)化醫(yī)院后勤保障系統(tǒng)機構(gòu)設(shè)置和人力資源配置的策略 (一)優(yōu)化機構(gòu)設(shè)置 1.明確職能部門職責(zé):對后勤各職能部門的職責(zé)進行詳細(xì)梳理和明確界定,制定清晰的工作流程和崗位職責(zé)說明書,避免職責(zé)交叉和管理空白。建立健全部門之間的協(xié)調(diào)機制,明確在處理跨部門問題時的牽頭部門和協(xié)同部門,確保工作順利開展。 2.建立靈活的機構(gòu)設(shè)置模式:根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略和實際需求,建立動態(tài)調(diào)整的機構(gòu)設(shè)置模式。及時關(guān)注醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展和外部環(huán)境變化,適時調(diào)整后勤保障系統(tǒng)的機構(gòu)設(shè)置,增設(shè)或撤并相關(guān)職能部門,以適應(yīng)新的后勤服務(wù)需求。 3.加強信息化建設(shè):構(gòu)建信息化后勤管理平臺,整合后勤各部門的信息資源,實現(xiàn)信息共享和業(yè)務(wù)流程的信息化管理。通過信息化手段提高后勤管理的效率和透明度,加強對后勤工作的實時監(jiān)控和數(shù)據(jù)分析,為科學(xué)決策提供依據(jù)。 (二)合理配置人力資源 1.科學(xué)規(guī)劃人員編制:根據(jù)醫(yī)院的規(guī)模、業(yè)務(wù)量以及后勤工作的實際需求,運用科學(xué)的方法對后勤人員編制進行合理規(guī)劃。優(yōu)化管理人員與一線工作人員的比例,增加專業(yè)技術(shù)人員的數(shù)量,確保后勤人員結(jié)構(gòu)合理。同時,根據(jù)不同崗位的工作特點和要求,制定明確的崗位任職資格標(biāo)準(zhǔn),為人員招聘和配置提供依據(jù)。 2.加強人員培訓(xùn):建立完善的后勤人員培訓(xùn)體系,根據(jù)不同崗位和人員的需求,制定個性化的培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)內(nèi)容包括專業(yè)技能培訓(xùn)、服務(wù)意識培訓(xùn)、管理知識培訓(xùn)等,開展內(nèi)部培訓(xùn)與外部培訓(xùn)相結(jié)合,內(nèi)部培訓(xùn)可以分享醫(yī)院內(nèi)部的優(yōu)秀經(jīng)驗和實踐,外部培訓(xùn)可以引入最新的行業(yè)知識和技術(shù)。 3.完善人才激勵機制:為后勤人員提供良好的職業(yè)發(fā)展空間和晉升渠道,設(shè)立不同的職業(yè)發(fā)展路徑,如管理晉升通道、技術(shù)晉升通道等,鼓勵后勤人員根據(jù)自身優(yōu)勢和興趣選擇發(fā)展方向。同時,建立合理的薪酬福利體系,提高后勤人員的待遇水平,增強后勤崗位的吸引力,減少人才流失。 4.采用靈活的用工方式:除了正式編制員工,根據(jù)工作特點和需求,適當(dāng)引入勞務(wù)派遣、臨時聘用、兼職等靈活用工形式,以滿足高峰期或特定項目的人力需求。 5.建立崗位輪換制度:定期安排后勤保障人員在不同崗位之間輪換,既能培養(yǎng)員工的多技能,又能激發(fā)工作積極性,同時還能優(yōu)化人力資源配置。 6.建立績效考核機制:設(shè)定明確的績效指標(biāo),將工作業(yè)績、服務(wù)質(zhì)量、團隊協(xié)作等指標(biāo)納入考核體系,定期對后勤人員進行考核評價;實施多元化的考核方式,結(jié)合上級評價、同事評價、服務(wù)對象評價以及自我評價等多種方式,綜合評估員工的工作表現(xiàn);將績效考核結(jié)果與薪酬福利、晉升機會掛鉤,激勵員工積極工作,提高工作績效。 7.引入信息化管理手段:建立后勤保障信息系統(tǒng),實現(xiàn)物資管理、設(shè)備維護、人員調(diào)度等工作的信息化管理,提高工作效率和準(zhǔn)確性;利用大數(shù)據(jù)進行分析決策,通過對后勤保障數(shù)據(jù)的收集和分析,為機構(gòu)設(shè)置和人力資源配置提供科學(xué)依據(jù)。 8.加強文化建設(shè):培育服務(wù)文化,強化后勤保障人員的服務(wù)意識,樹立以醫(yī)療一線和患者為中心的服務(wù)理念;營造創(chuàng)新文化,鼓勵員工積極提出改進工作的新思路和新方法,推動后勤保障工作的持續(xù)創(chuàng)新和優(yōu)化;構(gòu)建團隊合作文化,通過組織團隊活動、培訓(xùn)等方式,增強后勤保障團隊的凝聚力和合作精神。 6 結(jié)論
醫(yī)院后勤保障系統(tǒng)的機構(gòu)設(shè)置和人力資源配置對于醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的提升具有至關(guān)重要的作用。面對當(dāng)前存在的問題,醫(yī)院應(yīng)高度重視后勤保障系統(tǒng)的建設(shè),通過優(yōu)化機構(gòu)設(shè)置,明確各部門職責(zé),建立靈活的機構(gòu)調(diào)整機制;合理配置人力資源,科學(xué)規(guī)劃人員編制,加強人員培訓(xùn)與考核,完善人才激勵機制等措施,不斷提升后勤保障系統(tǒng)的運行效率和服務(wù)質(zhì)量,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供堅實的后勤保障。在未來的發(fā)展中,隨著醫(yī)療技術(shù)的不斷進步和醫(yī)院管理理念的更新,醫(yī)院后勤保障系統(tǒng)的機構(gòu)設(shè)置和人力資源配置還需要不斷探索和創(chuàng)新,以適應(yīng)新的發(fā)展需求。
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