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摘要:醫(yī)院的快速發(fā)展離不開后勤部門的精準(zhǔn)、高效保障,但在知識(shí)密集型的醫(yī)療行業(yè),醫(yī)院更關(guān)注的醫(yī)護(hù)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)而忽略了后勤人才隊(duì)伍的建設(shè)。隨著公立醫(yī)院改革推進(jìn)和醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展需求,對(duì)醫(yī)院后勤保障的要求也越來(lái)越高,迫切需要醫(yī)院強(qiáng)化后勤人才培養(yǎng),加強(qiáng)后勤工匠團(tuán)隊(duì)建設(shè),提升后勤服務(wù)保障質(zhì)量和效率,為醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展提供有力保障。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;后勤服務(wù);團(tuán)隊(duì)建設(shè);人才培養(yǎng)
前言 醫(yī)院后勤在保障醫(yī)療服務(wù)順利開展、提高醫(yī)療質(zhì)量和效率、降低醫(yī)療事故風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化醫(yī)院管理和成本管控方面發(fā)揮重要作用,是維持醫(yī)院高效有序健康運(yùn)轉(zhuǎn)的重要支撐,也是醫(yī)院整體精神面貌的體現(xiàn),在現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。醫(yī)院的高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展需要一支專業(yè)技術(shù)能力強(qiáng)、服務(wù)效率高的后勤保障隊(duì)伍。如何突破現(xiàn)有醫(yī)院后勤人力資源配置局限,通過(guò)科學(xué)有效的管理方法,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員的潛能,提高團(tuán)隊(duì)成員工作積極性、主動(dòng)性,在保障工作質(zhì)量、提升工作效率的同時(shí)實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人價(jià)值,成為醫(yī)院后勤管理的重要課題。 目前醫(yī)院后勤工作存在的問(wèn)題
專業(yè)技能有待提升
目前醫(yī)院后勤管理無(wú)相關(guān)的專業(yè)學(xué)科,而且由于部分崗位比如科室主任崗、采購(gòu)崗、庫(kù)管崗等屬于重點(diǎn)崗位需要定期輪崗,導(dǎo)致崗位人員的專業(yè)技能需要強(qiáng)化提升。
人員配置不到位
目前普遍認(rèn)為后勤部門對(duì)于人員的專業(yè)要求不高,入職門檻要求低,因此醫(yī)院后勤部門人員來(lái)源有護(hù)理人員、轉(zhuǎn)業(yè)人員、非專業(yè)相關(guān)人員等,專業(yè)技術(shù)人員嚴(yán)重不足。
工作重要性認(rèn)識(shí)不足
醫(yī)院更關(guān)注的是臨床的發(fā)展,而后勤是最容易被忽視的工作,長(zhǎng)期的工作環(huán)境也讓部分后勤人員認(rèn)識(shí)不到工作重要性。
工匠團(tuán)隊(duì)建設(shè)的必要性 醫(yī)院后勤工作涉及設(shè)備保障、物資配送、水電氣暖供應(yīng)等醫(yī)院工作的方方面面,需要醫(yī)工、特種設(shè)備管理、水電工等專業(yè)技術(shù)人員,關(guān)系到醫(yī)院安全保障和正常運(yùn)行。 醫(yī)院后勤工匠團(tuán)隊(duì)是由具有專業(yè)知識(shí)和技能人員組成的,遵循相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和流程來(lái)保障醫(yī)院后勤工作質(zhì)量和效率的團(tuán)隊(duì)。醫(yī)院后勤工匠團(tuán)隊(duì)建設(shè)是醫(yī)院管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。 醫(yī)院后勤工匠團(tuán)隊(duì)建設(shè)實(shí)踐 制度建設(shè)方面 制度建設(shè)是工匠團(tuán)隊(duì)建設(shè)的基石。一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)需要有明確的目標(biāo)和方向,統(tǒng)一的價(jià)值觀念和行為規(guī)范,以及有效的組織管理和流程運(yùn)作。醫(yī)院的后勤保障工作需要在滿足法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范等方面要求的前提下根據(jù)醫(yī)院的工作實(shí)際制定出切實(shí)可行的工作制度和流程,因此完善的工作制度、詳盡的工作流程和規(guī)范的崗位說(shuō)明書是團(tuán)隊(duì)建設(shè)不可或缺的重要內(nèi)容。 通過(guò)學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī)、上級(jí)文件等,了解醫(yī)院后勤工作需要滿足的基本要求和標(biāo)準(zhǔn)。借鑒其他醫(yī)院先進(jìn)的管理理念,將好的經(jīng)驗(yàn)和方法運(yùn)用到醫(yī)院后勤管理中。開展調(diào)查研究,進(jìn)行制度流程的推演,確保制度流程符合工作實(shí)際,同時(shí)根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需求進(jìn)行制度流程的再修訂再完善。 通過(guò)建立完善的規(guī)章制度流程、完整的組織管理和流程運(yùn)作機(jī)制,使團(tuán)隊(duì)成員對(duì)于自己的工作職責(zé)、目標(biāo)和使命更加清晰,提高團(tuán)隊(duì)的工作效率和執(zhí)行力。在工作中嚴(yán)格做到用制度管人,用流程管事,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化的管理,保障團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)健發(fā)展。 人才培養(yǎng)方面 4.2.1 加強(qiáng)崗位培訓(xùn)。強(qiáng)化新員工入職培訓(xùn),上好入職第一課。所有新入職員工,首先需要進(jìn)行崗位相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度、行業(yè)規(guī)范等相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。建立在崗人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)長(zhǎng)效機(jī)制,推行日交班周學(xué)習(xí)制度,持續(xù)提升專業(yè)能力。日交班是對(duì)前日工作總結(jié)和今日工作安排,統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力。周學(xué)習(xí)培訓(xùn)的內(nèi)容可以是本專業(yè)相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)、法律法規(guī)學(xué)習(xí)、管理工具介紹等,通過(guò)周學(xué)習(xí)為團(tuán)隊(duì)成員提供固定的學(xué)習(xí)時(shí)間,保持團(tuán)隊(duì)成員不斷學(xué)習(xí)的習(xí)慣和能力。 4.2.2 制定長(zhǎng)期的人才培養(yǎng)計(jì)劃。根據(jù)團(tuán)隊(duì)人員的專業(yè)特點(diǎn)和工作能力,進(jìn)行專業(yè)方向劃分,分為管理型人才、數(shù)據(jù)分析型人才、專業(yè)技能類人才,并為每位員工的發(fā)展定制化培訓(xùn)內(nèi)容和培養(yǎng)計(jì)劃,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員專業(yè)特長(zhǎng),促進(jìn)團(tuán)隊(duì)快速成長(zhǎng)和發(fā)展。 4.2.3 建立團(tuán)隊(duì)成員的職業(yè)晉升通道。根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員發(fā)展需求和實(shí)際情況為每個(gè)人制定切實(shí)可行的職業(yè)晉升通道,目前針對(duì)團(tuán)隊(duì)人員專業(yè)、學(xué)歷、工作內(nèi)容,分為專業(yè)技術(shù)人員、技師、護(hù)理、工人晉升路線,幫助團(tuán)隊(duì)成員找到工作的目標(biāo)和努力的方向。 4.2.4 營(yíng)造趕學(xué)比超的學(xué)習(xí)氛圍。鼓勵(lì)自主學(xué)習(xí)和知識(shí)分享,實(shí)現(xiàn)自我提升。鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員在工作之余進(jìn)行自主學(xué)習(xí),為團(tuán)隊(duì)成員提供展示的舞臺(tái)和機(jī)會(huì)。為團(tuán)隊(duì)成員提供豐富的學(xué)習(xí)資源。可以通過(guò)萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)論文、專業(yè)書籍、線上的學(xué)習(xí)視頻、線下的培訓(xùn)課程等。實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗,保持學(xué)習(xí)動(dòng)力。針對(duì)每個(gè)崗位制定崗位說(shuō)明書和崗位要求,并且實(shí)現(xiàn)崗位和工作績(jī)效關(guān)聯(lián),在實(shí)際中進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)上崗,有能力者勝任之。 能力提升方面 4.3.1 培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的“作品意識(shí)”。作品意識(shí)是指團(tuán)隊(duì)成員在工作中注重產(chǎn)出的質(zhì)量和效果,追求工作的完美和優(yōu)秀的態(tài)度。通過(guò)明確團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)、為團(tuán)隊(duì)成員提供專業(yè)的培訓(xùn)、鼓勵(lì)創(chuàng)新并建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,充分肯定團(tuán)隊(duì)成員的努力和付出,并協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員實(shí)現(xiàn)自我提升,使得團(tuán)隊(duì)成員將每一項(xiàng)工作視為自己的作品,追求精益求精,有效提升團(tuán)隊(duì)的整體水平。 4.3.2善用質(zhì)量管理工具提升工作效率。善于運(yùn)用PDCA循環(huán)法、品管圈等質(zhì)量管理工具,通過(guò)魚骨圖分析、柏拉圖分析法,經(jīng)過(guò)團(tuán)隊(duì)成員的頭腦風(fēng)暴,在提升工作效率的同時(shí)提升團(tuán)隊(duì)成員的溝通協(xié)作能力,有助于建立共同的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和價(jià)值觀。 4.3.3 突破固定思維,實(shí)現(xiàn)技能轉(zhuǎn)型。為了更好地服務(wù)醫(yī)院發(fā)展,后勤部門工作人員需要不斷地學(xué)習(xí)和適應(yīng)新的技術(shù)和發(fā)展方向。尋找新的學(xué)習(xí)模式、注重實(shí)踐和理論的結(jié)合、突破思維定式,保持積極的態(tài)度和持續(xù)的學(xué)習(xí)狀態(tài),實(shí)現(xiàn)從后勤服務(wù)人員向后勤專業(yè)技能人才轉(zhuǎn)型,從服務(wù)保障向?qū)W科建設(shè)轉(zhuǎn)型。 結(jié)語(yǔ) 醫(yī)院的發(fā)展離不開醫(yī)務(wù)人員的辛勤付出,同時(shí)需要后勤保障人員提供的高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。后勤工匠團(tuán)隊(duì)擁有較高的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能,通過(guò)加強(qiáng)人才培養(yǎng)和管理,打造專業(yè)、高效的后勤工匠團(tuán)隊(duì),可以提高醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量,降低運(yùn)營(yíng)成本,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。 醫(yī)院后勤工匠團(tuán)隊(duì)建設(shè)是醫(yī)院管理者需要重視并推進(jìn)的一項(xiàng)工作,建設(shè)醫(yī)院后勤工匠團(tuán)隊(duì)需要全院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的共同努力,不斷優(yōu)化管理機(jī)制,完善各項(xiàng)工作制度,通過(guò)不斷創(chuàng)新和提高,打造一支專業(yè)、高效的后勤工匠團(tuán)隊(duì),為醫(yī)院發(fā)展注入新的活力。
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