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應(yīng)用場(chǎng)景不斷豐富 發(fā)展機(jī)遇前所未有
中國(guó)乃至全球迎來(lái)了醫(yī)療健康產(chǎn)業(yè)的數(shù)字革命,人工智能、大數(shù)據(jù)、機(jī)器人、3D打印、可穿戴設(shè)備、互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、精準(zhǔn)醫(yī)療、AR/VR、虛擬現(xiàn)實(shí)、遠(yuǎn)程醫(yī)療等與醫(yī)療技術(shù)不斷結(jié)合,推動(dòng)整個(gè)產(chǎn)業(yè)進(jìn)入全新格局。隨著國(guó)民健康需求的持續(xù)提升和政策大力支持下,我國(guó)醫(yī)療健康市場(chǎng)規(guī)模持續(xù)高速增長(zhǎng),數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),2023年,中國(guó)醫(yī)療健康市場(chǎng)規(guī)模為12萬(wàn)億元,同比增長(zhǎng)14%,預(yù)計(jì)2026年醫(yī)療健康市場(chǎng)規(guī)模將突破15萬(wàn)億元。
數(shù)字革命為醫(yī)療健康產(chǎn)業(yè)帶來(lái)了前所未有的機(jī)遇,但整個(gè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展仍面臨諸多挑戰(zhàn)。當(dāng)前數(shù)據(jù)已經(jīng)成為一種重要資源,這使得大家不愿意分享自己掌握的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象普遍存在,而招投標(biāo)作為整個(gè)過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,招采管理工作也正面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。根據(jù)相關(guān)研究表明,大數(shù)據(jù)技術(shù)作為近年來(lái)被廣泛采用的一種新型技術(shù),其在招標(biāo)采購(gòu)管理的應(yīng)用效果也極為明顯,不僅可以有效提升招標(biāo)采購(gòu)管理工作的質(zhì)量及效率,還能極大地推進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)管理工作向著精細(xì)化方向發(fā)展。
(一)招標(biāo)采購(gòu)管理大數(shù)據(jù)分析概述
應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行當(dāng)前及歷史招標(biāo)采購(gòu)數(shù)據(jù)的研究分析,對(duì)于醫(yī)療機(jī)構(gòu)招標(biāo)采購(gòu)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都至關(guān)重要。在進(jìn)行采購(gòu)管理和供應(yīng)商管理時(shí),對(duì)多樣化的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析及應(yīng)用,通過(guò)匯總及統(tǒng)計(jì),可以使整體采購(gòu)管理工作更加高效。
(二)招標(biāo)采購(gòu)管理大數(shù)據(jù)應(yīng)用概述
當(dāng)前將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于招標(biāo)采購(gòu)管理工作中,主要是通過(guò)對(duì)以往各類復(fù)雜數(shù)據(jù)的分類及整合,并通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)價(jià)值的分析及評(píng)價(jià),來(lái)獲得最具價(jià)值的數(shù)據(jù)信息,并明確招標(biāo)采購(gòu)的具體需求。采購(gòu)項(xiàng)目主任結(jié)合所掌握數(shù)據(jù)的實(shí)際情況,得出數(shù)據(jù)的應(yīng)用點(diǎn),并經(jīng)由分析比較,實(shí)現(xiàn)對(duì)招標(biāo)采購(gòu)工作的逐步完善。
大數(shù)據(jù)的應(yīng)用還為機(jī)構(gòu)的招標(biāo)采購(gòu)管理工作帶來(lái)了新的契機(jī)。首先,結(jié)合對(duì)大數(shù)據(jù)的使用,醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以建立動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)庫(kù),便于及時(shí)了解供應(yīng)商的具體信息、份額情況和供貨能力,實(shí)現(xiàn)追溯管理。
(一)分析挖掘歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)
結(jié)合歷史采購(gòu)數(shù)據(jù),可以進(jìn)行信息整合分類及匯總,并對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行逐級(jí)分類,從而最終建構(gòu)出更加完善且具備較強(qiáng)操作性與分析性數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)。在完善對(duì)各項(xiàng)信息收集及處理的基礎(chǔ)上,企業(yè)還需進(jìn)一步對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)系統(tǒng)性篩選及分析。通過(guò)完善數(shù)據(jù)應(yīng)用需求分析以及價(jià)值分析的方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)動(dòng)向的把控,以及對(duì)市場(chǎng)發(fā)展需求的掌握,并最終將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到招標(biāo)采購(gòu)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)中,從而占據(jù)市場(chǎng)有利位置。
(一)準(zhǔn)確把握應(yīng)用方法
要實(shí)現(xiàn)對(duì)大數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用,首先就要做好對(duì)傳統(tǒng)工作方式的積極變革,并實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)工作的智能化,充分利用大數(shù)據(jù)來(lái)提升招標(biāo)采購(gòu)管理工作的質(zhì)量及效率。因此,醫(yī)療行業(yè)供應(yīng)商、代理商必須充分提升對(duì)大數(shù)據(jù)的認(rèn)知,并結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,建設(shè)相應(yīng)的數(shù)據(jù)管理體系,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)大數(shù)據(jù)的有效運(yùn)用。將招標(biāo)采購(gòu)各環(huán)節(jié)中的數(shù)據(jù)信息納入整個(gè)分析系統(tǒng)中,并實(shí)現(xiàn)對(duì)這些數(shù)據(jù)的串聯(lián),從而發(fā)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)管理工作的整體規(guī)律,為企業(yè)進(jìn)行科學(xué)決策、尋找最佳項(xiàng)目提供依據(jù),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
(三)加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
對(duì)大數(shù)據(jù)而言,要實(shí)現(xiàn)其應(yīng)用優(yōu)勢(shì)的前提就在于必須開(kāi)展大數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),加強(qiáng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的投入,建立起完善的大數(shù)據(jù)分析體系,并以此為支撐,全面提升業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量,為供應(yīng)商的后續(xù)工作提供保障。尤其是在采購(gòu)過(guò)程中,更需要進(jìn)一步挖掘大數(shù)據(jù)的深度及層級(jí),為決策者提供決策依據(jù)。
通過(guò)上述論述,將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到招采管理項(xiàng)目中后,取得了很好的應(yīng)用效果,具體如下。
(一)大數(shù)據(jù)智慧臺(tái)賬工具
開(kāi)發(fā)大數(shù)據(jù)智慧臺(tái)賬工具,通過(guò)直觀展示定期更新的條形圖,將采購(gòu)管理過(guò)程中的合同、請(qǐng)購(gòu)單和訂單緊密關(guān)聯(lián),確保供需份額分配嚴(yán)謹(jǐn)有序,根據(jù)份額執(zhí)行情況提前安排后續(xù)計(jì)劃。
(二)大數(shù)據(jù)可視化管理平臺(tái)
建立招采管理項(xiàng)目大數(shù)據(jù)可視化管理平臺(tái),構(gòu)建項(xiàng)目預(yù)警畫像是一個(gè)涉及數(shù)據(jù)采集、處理、分析和可視化的復(fù)雜過(guò)程,確定招采管理的關(guān)鍵指標(biāo)和數(shù)據(jù)點(diǎn),如項(xiàng)目信息、時(shí)間截點(diǎn)、活躍區(qū)域、競(jìng)對(duì)關(guān)系、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等,幫助組織及時(shí)識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),做出更加明智的決策。
(三)大數(shù)據(jù)框架預(yù)警和需求收集應(yīng)用
1.確定分品類預(yù)警機(jī)制
通過(guò)制訂預(yù)警機(jī)制,包括預(yù)警分級(jí)、閾值設(shè)置及對(duì)應(yīng)實(shí)施策略,結(jié)合招采管理過(guò)程中的大數(shù)據(jù)分析,定期發(fā)布分析數(shù)據(jù),使業(yè)務(wù)經(jīng)理掌握?qǐng)?zhí)行狀態(tài),被動(dòng)變為主動(dòng)。
2.建立多維度招采管理收集體系
基于大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建全品類需求收集體系,保證各項(xiàng)管理的有效執(zhí)行。招采管理收集體系采用了科學(xué)的大數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)方法,對(duì)計(jì)劃期內(nèi)各品類產(chǎn)品進(jìn)行預(yù)見(jiàn)性的安排和部署,
(四)大數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)應(yīng)用
醫(yī)療供應(yīng)商通過(guò)使用招采大數(shù)據(jù)分析,可以在政府采購(gòu)方面獲得顯著的優(yōu)勢(shì)。以下是一些具體的應(yīng)用:
市場(chǎng)規(guī)模分析:通過(guò)分析招投標(biāo)的數(shù)量和金額,可以了解市場(chǎng)的規(guī)模和潛力。這有助于醫(yī)療供應(yīng)商評(píng)估市場(chǎng)機(jī)會(huì)和制定相應(yīng)的市場(chǎng)策略。
市場(chǎng)趨勢(shì)分析:通過(guò)對(duì)歷史招投標(biāo)數(shù)據(jù)的分析,醫(yī)療供應(yīng)商可以了解市場(chǎng)需求的變化趨勢(shì),這有助于企業(yè)預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求的變化,從而更好地調(diào)整自身的產(chǎn)品策略和服務(wù)模式。
競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析:通過(guò)分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在招采活動(dòng)中的表現(xiàn),醫(yī)療供應(yīng)商可以識(shí)別競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)勢(shì)和弱點(diǎn),了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的實(shí)力和市場(chǎng)份額,進(jìn)而調(diào)整自己的競(jìng)爭(zhēng)策略。
成本效益分析:利用大數(shù)據(jù)分析,醫(yī)療供應(yīng)商可以評(píng)估不同采購(gòu)項(xiàng)目的預(yù)算金額和潛在回報(bào),從而做出更合理的成本效益決策。
風(fēng)險(xiǎn)偏好評(píng)估:招投標(biāo)數(shù)據(jù)可以反映投標(biāo)人對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度和偏好。企業(yè)可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)來(lái)調(diào)整產(chǎn)品設(shè)計(jì)和定價(jià)策略,以滿足不同投標(biāo)人的需求。在參與政府采購(gòu)項(xiàng)目時(shí),大數(shù)據(jù)分析可以幫助醫(yī)療供應(yīng)商評(píng)估潛在的風(fēng)險(xiǎn),并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。
招標(biāo)響應(yīng)優(yōu)化:通過(guò)分析招標(biāo)文件和中標(biāo)公告,醫(yī)療供應(yīng)商可以優(yōu)化自己的招標(biāo)響應(yīng)策略,提高中標(biāo)率。例如,復(fù)旦大學(xué)附屬中山醫(yī)院數(shù)字運(yùn)營(yíng)醫(yī)療大數(shù)據(jù)智能應(yīng)用體系的中標(biāo)就是基于深入的市場(chǎng)分析。
研發(fā)創(chuàng)新:大數(shù)據(jù)分析還可以幫助醫(yī)療供應(yīng)商在產(chǎn)品研發(fā)階段發(fā)現(xiàn)新的研究方向和創(chuàng)新點(diǎn),加速產(chǎn)品上市進(jìn)程。
供應(yīng)鏈管理:在供應(yīng)鏈管理方面,大數(shù)據(jù)分析有助于預(yù)測(cè)原材料需求,優(yōu)化庫(kù)存水平,降低成本。
綜上所述,醫(yī)療供應(yīng)商可以通過(guò)使用招采大數(shù)據(jù)分析來(lái)提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力,優(yōu)化產(chǎn)品和服務(wù),以及更好地適應(yīng)市場(chǎng)和政策變化。
總而言之,大數(shù)據(jù)的使用是對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)招采管理模式的一項(xiàng)重要變革,而大數(shù)據(jù)技術(shù)也必將會(huì)是今后企業(yè)招采管理的必然發(fā)展趨勢(shì),對(duì)于企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)具有重要作用,企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升都必須基于大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上來(lái)實(shí)現(xiàn)。伴隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的日臻成熟,在企業(yè)中的應(yīng)用也將更加廣泛化,而在企業(yè)的招采管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),也使原有的管理工作變得更加簡(jiǎn)單易行。
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