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未來(lái)已來(lái),智慧先行:信息化智慧化在醫(yī)院后勤管理的必然趨勢(shì)

發(fā)布時(shí)間:2024-07-11 來(lái)源:醫(yī)健筑資訊 瀏覽量: 字號(hào):【加大】【減小】 手機(jī)上觀看

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醫(yī)院后勤管理作為醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)體系中的關(guān)鍵支撐系統(tǒng),對(duì)醫(yī)院整體運(yùn)行發(fā)揮著基礎(chǔ)性且不可或缺的作用。在2018年4月28日,為了推動(dòng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的信息化與智能化發(fā)展,國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布了《關(guān)于促進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療健康”發(fā)展的指導(dǎo)意見(jiàn)》。該意見(jiàn)明確指出了醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)積極推動(dòng)線上線下醫(yī)療服務(wù)的融合與創(chuàng)新,構(gòu)建一體化的醫(yī)療服務(wù)模式。隨著醫(yī)院整體規(guī)模的不斷擴(kuò)大、醫(yī)療水平和服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提升,醫(yī)院后勤管理面臨的挑戰(zhàn)也日益凸顯。在當(dāng)前這個(gè)瞬息萬(wàn)變的時(shí)代,唯有不斷創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn),才能突破發(fā)展瓶頸,滿足日益增長(zhǎng)的服務(wù)需求。


信息化管理意義


構(gòu)建醫(yī)院后勤智慧化管理系統(tǒng)顯得尤為重要。這不僅是對(duì)當(dāng)前醫(yī)院后勤管理面臨問(wèn)題的直接回應(yīng),更是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)智慧化建設(shè)、邁向新時(shí)代的重要步驟。在推進(jìn)醫(yī)院后勤智慧化管理的過(guò)程中,我們應(yīng)以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),運(yùn)用智慧化分析技術(shù),打造智能化的生態(tài)系統(tǒng),形成全新的智慧化后勤業(yè)態(tài)。借助這些數(shù)據(jù)和技術(shù)手段,醫(yī)院后勤管理將實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、專業(yè)化、科學(xué)化、智慧化和高效化,從而打造綠色、安全、智慧、節(jié)約、高效的新型后勤管理模式。

針對(duì)當(dāng)前醫(yī)療體系存在的漏洞與不足,醫(yī)院應(yīng)積極響應(yīng)新時(shí)代國(guó)家政策的要求,堅(jiān)定不移地推進(jìn)后勤服務(wù)的智慧化轉(zhuǎn)型。這不僅是醫(yī)院后勤服務(wù)改革的必由之路,更是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展、提升整體競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在。

1、能源消耗監(jiān)管


醫(yī)院能耗是后勤支出的重要組成部分,但當(dāng)前的后勤管理在能耗監(jiān)管上仍缺乏精細(xì)化的統(tǒng)計(jì)和深度數(shù)據(jù)分析。這不僅導(dǎo)致能耗支出無(wú)法量化考核,也使得后勤成本管理缺乏科學(xué)的決策依據(jù),難以實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的閉環(huán)管理。為了響應(yīng)國(guó)家衛(wèi)生健康委員會(huì)關(guān)于加強(qiáng)公立醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理的指導(dǎo)意見(jiàn),建立醫(yī)院信息化管理體系,特別是能耗監(jiān)管平臺(tái),具有重要意義。為節(jié)能降耗提供數(shù)據(jù)參考和決策支撐,從而推動(dòng)醫(yī)院后勤管理的科學(xué)化和精細(xì)化。

2、后勤保障


醫(yī)院作為人口密集型場(chǎng)所,其復(fù)雜的配電系統(tǒng)和眾多的特種設(shè)備對(duì)后勤管理提出了極高的要求。傳統(tǒng)的人防、物防、技防手段已難以滿足當(dāng)前醫(yī)院后勤管理的需求。通過(guò)建立醫(yī)院信息化管理體系,利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院后勤保障的智慧化監(jiān)管,提高醫(yī)院后勤的安全保障能力。這不僅能夠確保醫(yī)療工作的安全高效運(yùn)行,還能夠提升醫(yī)院的整體服務(wù)質(zhì)量和患者滿意度。

3、管理效率與水平


醫(yī)院后勤員工平均年齡偏大,且大量聘用專業(yè)技術(shù)人才與醫(yī)院整體發(fā)展目標(biāo)不符,這給醫(yī)院后勤管理帶來(lái)了困境。通過(guò)建立醫(yī)院信息化管理體系,整合重復(fù)性、機(jī)械性的工作,可以優(yōu)化資源配置,提高管理效率。同時(shí),利用信息技術(shù)手段還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院后勤管理的實(shí)時(shí)監(jiān)控和數(shù)據(jù)分析,幫助后勤管理部門及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取相應(yīng)的解決措施,從而提升醫(yī)院后勤管理的水平。

在數(shù)字信息化快速發(fā)展的時(shí)代背景下,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域內(nèi)滲透。醫(yī)院后勤智慧信息化構(gòu)建符合社會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)需求的整體規(guī)劃,使醫(yī)院后勤系統(tǒng)能夠與社會(huì)技術(shù)水平同步協(xié)調(diào)發(fā)展。

現(xiàn)代醫(yī)院后勤管理逐步趨向精細(xì)化管理模式,這就決定了數(shù)據(jù)信息在整個(gè)后勤管理體系中發(fā)揮著極其重要的作用。醫(yī)院后勤的信息化管理主要目標(biāo)是將后勤各部門分支中的尚未形成系統(tǒng)化的信息,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)將其進(jìn)行資源數(shù)據(jù)整合從而形成一個(gè)完整的信息板塊。精細(xì)化與信息化密不可分,精細(xì)化管理就是在管理中“將復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化,簡(jiǎn)單的問(wèn)題流程化,流程的問(wèn)題計(jì)算機(jī)化”,信息化促進(jìn)和支撐精細(xì)化。信息化管理下,醫(yī)院和后勤等各部門之間信息數(shù)據(jù)的互通聯(lián)系需要建立一個(gè)信息平臺(tái)來(lái)進(jìn)行信息輸送和集成規(guī)劃,必要時(shí)調(diào)動(dòng)某個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行工作流程的梳理。大數(shù)據(jù)分析為智慧后勤的各項(xiàng)環(huán)節(jié)及時(shí)反饋數(shù)據(jù),后勤部門依據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行工作的總結(jié)完善,同時(shí)為后勤部門的工作提供了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化模式作為依據(jù)為往后的工作安排和工作流程提供了信息參考。

后勤智慧化的結(jié)構(gòu)


醫(yī)院后勤智慧化體系的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)旨在實(shí)現(xiàn)全面、高效、智能的后勤管理,確保醫(yī)院各項(xiàng)工作的順暢運(yùn)行。該體系依據(jù)后勤工作的特性,按職能分為業(yè)務(wù)管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、執(zhí)行監(jiān)控類,并通過(guò)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)和知識(shí)庫(kù)建立數(shù)據(jù)基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)利用效果的最大化,避免信息孤島的形成。醫(yī)院后勤智慧化管理系統(tǒng)采用五層架構(gòu)搭建,以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠和高效運(yùn)行。

1、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)


在醫(yī)院的智慧化建設(shè)進(jìn)程中,網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)無(wú)疑是支撐整個(gè)系統(tǒng)高效、穩(wěn)定運(yùn)行的基石。網(wǎng)絡(luò)層作為核心組成部分,承擔(dān)著確保傳感器、網(wǎng)關(guān)與云服務(wù)器之間數(shù)據(jù)傳輸通道暢通無(wú)阻的關(guān)鍵職責(zé)。這一環(huán)節(jié)的重要性不言而喻,它直接關(guān)系到醫(yī)院各項(xiàng)后勤服務(wù)的及時(shí)響應(yīng)與高效運(yùn)作,對(duì)于提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量具有舉足輕重的意義。因此,在設(shè)計(jì)和構(gòu)建醫(yī)院后勤網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)時(shí),我們必須充分考慮其可靠性、安全性和可擴(kuò)展性,確保網(wǎng)絡(luò)能夠應(yīng)對(duì)各種復(fù)雜場(chǎng)景的挑戰(zhàn),為醫(yī)院的日常運(yùn)營(yíng)提供強(qiáng)有力的技術(shù)保障。

2、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)


數(shù)據(jù)層是醫(yī)院后勤智慧化體系的核心,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、分析與深度挖掘處理。通過(guò)上傳的數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)與分析等技術(shù)手段,進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析、多參數(shù)融合比對(duì)等處理,生成分析報(bào)告以輔助決策。該層結(jié)構(gòu)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)醫(yī)院后勤數(shù)據(jù)的全面掌控和深度挖掘,為醫(yī)院管理提供有力的數(shù)據(jù)支持。

3、感知結(jié)構(gòu)


感知層是醫(yī)院后勤智慧化體系的數(shù)據(jù)采集前端,負(fù)責(zé)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集工作。通過(guò)在指定監(jiān)測(cè)設(shè)備、監(jiān)測(cè)位置安裝需要的數(shù)據(jù)類型的傳感器、互感器,對(duì)設(shè)備、監(jiān)管指定位置進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,并將結(jié)果匯總處理。該層結(jié)構(gòu)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)醫(yī)院后勤各項(xiàng)工作的實(shí)時(shí)監(jiān)控和數(shù)據(jù)采集,為醫(yī)院管理提供及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

4、應(yīng)用支撐結(jié)構(gòu)


應(yīng)用支撐層是醫(yī)院后勤智慧化體系的可視化展示和操作平臺(tái)。該層結(jié)構(gòu)負(fù)責(zé)接收云服務(wù)器發(fā)送的數(shù)據(jù)分析結(jié)果、決策報(bào)告,并進(jìn)行可視化展示。結(jié)合在應(yīng)用層進(jìn)行的操作,實(shí)現(xiàn)信息化、智慧化辦公,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。通過(guò)該層結(jié)構(gòu),醫(yī)院后勤管理人員可以實(shí)時(shí)掌握醫(yī)院后勤工作的運(yùn)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取相應(yīng)的解決措施,提升醫(yī)院后勤管理效率和水平。

5、調(diào)度預(yù)警層


調(diào)度預(yù)警層是醫(yī)院后勤智慧化體系的決策和應(yīng)急響應(yīng)層。該層結(jié)構(gòu)基于數(shù)據(jù)分析結(jié)果和預(yù)設(shè)的預(yù)警規(guī)則,對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行預(yù)測(cè)和預(yù)警,并生成相應(yīng)的調(diào)度指令。通過(guò)與其他層級(jí)的協(xié)同工作,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院后勤工作的快速響應(yīng)和高效調(diào)度,確保醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。同時(shí),該層結(jié)構(gòu)還能夠?qū)︶t(yī)院后勤工作進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn),提升醫(yī)院后勤管理的智能化水平。

后勤信息化

規(guī)劃五項(xiàng)準(zhǔn)則


在構(gòu)建智慧后勤信息化體系時(shí),為確保其高效、穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)遵循以下五項(xiàng)準(zhǔn)則:集成化、專業(yè)化、可視化、標(biāo)準(zhǔn)化和前瞻性。這些準(zhǔn)則將作為一次規(guī)劃、分步實(shí)施的基礎(chǔ),確保智慧后勤系統(tǒng)的成功實(shí)施和持續(xù)優(yōu)化。

1. 集成化


集成化是智慧后勤信息化規(guī)劃的首要準(zhǔn)則。它要求各應(yīng)用部門之間達(dá)到數(shù)據(jù)整合的基礎(chǔ)效果,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息之間的互通共享。醫(yī)院后勤支系分布廣泛,涵蓋了醫(yī)院從管理到服務(wù)的各個(gè)部門,因此資源的聯(lián)動(dòng)整合在智慧后勤信息化的規(guī)劃結(jié)構(gòu)中顯得尤為重要。通過(guò)集成化,可以確保各部門之間信息的流暢交流,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和高效利用。

2. 專業(yè)化


在集成化的基礎(chǔ)上,專業(yè)化是確保智慧后勤系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的“穩(wěn)固劑”。當(dāng)前醫(yī)院后勤管理中存在的專業(yè)人員缺乏、技能水平參差不齊等問(wèn)題,要求在智慧后勤規(guī)劃中充分考慮專業(yè)化需求。在規(guī)劃過(guò)程中,需要深入了解醫(yī)院后勤各部門的實(shí)際需求,結(jié)合專業(yè)知識(shí)和技能,開(kāi)發(fā)出符合醫(yī)院發(fā)展模式的智慧后勤系統(tǒng)。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)后勤員工的技能培訓(xùn)和專業(yè)素養(yǎng)提升,確保他們能夠充分利用智慧后勤系統(tǒng)提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

3. 可視化


可視化是智慧后勤信息化規(guī)劃的重要技術(shù)要求。它要求系統(tǒng)具備界面功能可視化、數(shù)據(jù)展示可視化、系統(tǒng)配置可視化和系統(tǒng)服務(wù)監(jiān)測(cè)可視化等功能。通過(guò)可視化,可以使數(shù)據(jù)、資源更加直觀地展示出來(lái),便于后勤工作人員根據(jù)數(shù)據(jù)提示展開(kāi)工作。同時(shí),各項(xiàng)數(shù)據(jù)的直觀展示也使后勤工作流程更加透明,便于進(jìn)行工作問(wèn)責(zé)和監(jiān)督管理??梢暬粌H便利了后勤各部門的工作,還能對(duì)整個(gè)后勤工作進(jìn)行隱性監(jiān)督,確保各環(huán)節(jié)工作的順利實(shí)施。

4. 標(biāo)準(zhǔn)化


標(biāo)準(zhǔn)化是確保智慧后勤系統(tǒng)質(zhì)量和安全性的重要保障。它要求系統(tǒng)符合國(guó)家相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)要求,并能夠根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)態(tài)方向進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。在智慧后勤的構(gòu)建系統(tǒng)中,每個(gè)版塊都應(yīng)該是環(huán)環(huán)相扣的。只有將每個(gè)單元的內(nèi)容最大限度做到既符合標(biāo)準(zhǔn)又滿足信息安全需要,才能避免不必要的錯(cuò)誤造成的工作環(huán)節(jié)上的損失。因此,在規(guī)劃過(guò)程中應(yīng)充分考慮標(biāo)準(zhǔn)化要求,確保系統(tǒng)的質(zhì)量和安全性。

5. 前瞻性


前瞻性是對(duì)智慧后勤信息化管理提出的更高層次要求。它要求在系統(tǒng)構(gòu)建時(shí)不僅要滿足當(dāng)前的需求,還要對(duì)未來(lái)進(jìn)行前瞻性的規(guī)劃。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,新的技術(shù)和應(yīng)用不斷涌現(xiàn)。因此,在規(guī)劃智慧后勤系統(tǒng)時(shí),需要充分考慮未來(lái)技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)和醫(yī)院后勤工作的實(shí)際需求,確保系統(tǒng)在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)仍能保持先進(jìn)性和實(shí)用性。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)新技術(shù)的研究和應(yīng)用,為智慧后勤系統(tǒng)的持續(xù)優(yōu)化和升級(jí)提供有力支持。

總結(jié)


后勤信息化是一項(xiàng)持續(xù)推動(dòng)后勤服務(wù)管理水平與效率提升的動(dòng)態(tài)演進(jìn)過(guò)程。面對(duì)當(dāng)今時(shí)代,醫(yī)療機(jī)構(gòu)如何結(jié)合其實(shí)際情況,合理且有效地利用大數(shù)據(jù),已成為一個(gè)亟待關(guān)注和深入思考的問(wèn)題。

目前,盡管科技日新月異,但眾多醫(yī)院在后勤信息化的應(yīng)用上仍顯不足,缺乏專業(yè)的后勤人才,且智慧后勤體系中亦存在若干待完善之處。鑒于大數(shù)據(jù)已經(jīng)廣泛滲透于社會(huì)工作的諸多領(lǐng)域,為了與時(shí)俱進(jìn),確保不落后于時(shí)代的主流趨勢(shì),醫(yī)療機(jī)構(gòu)亟需加快后勤信息化管理模式的轉(zhuǎn)變步伐。通過(guò)優(yōu)化資源配置、強(qiáng)化人才培養(yǎng)、完善技術(shù)體系等措施,全面提升醫(yī)院后勤管理的科學(xué)化、精細(xì)化水平,以更好地滿足醫(yī)療服務(wù)的多元化需求。



引用:

醫(yī)健筑綜合整理部分圖文來(lái)源:陳梅,李永奎,潘曦宇.我國(guó)醫(yī)院后勤管理研究的進(jìn)展與趨勢(shì)——基于過(guò)去30年的文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)分析[J].中國(guó)醫(yī)院建筑與裝備,2021,21(06).


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