你有沒有遇到過這種情況:
系統(tǒng)上線了,供應商也交付完了,但現(xiàn)場一片“這也不好用,那也不順手”的抱怨聲?項目開標的時候都說得頭頭是道,上線半年后連基本功能都跑不通?院領導拍桌子問你:“當初怎么寫的招標文件?”
嘿,別笑。我見過太多信息科朋友中招。 今天咱就來聊聊這個話題——招標文件,到底怎么寫,才能把坑提前填上,而不是事后自己往里跳。
我們經(jīng)常一寫招標,就下意識開始列模塊:EMR、移動護理、績效管理、數(shù)據(jù)分析……一長串。
然后再補幾句:“滿足互聯(lián)互通四乙”“對接醫(yī)保平臺”這類聽起來“很有目標感”的字眼。
但你有沒有發(fā)現(xiàn): 真正到了項目執(zhí)行階段,供應商一個“功能已交付”,你一個“可用性沒達到”,吵得不可開交。
問題出在哪?你沒把“要什么結果”寫進去。
供應商是商業(yè)公司,人家只按你寫的“規(guī)則”來做事,沒寫清楚就全靠“理解”。理解不一樣,你就只能吃啞巴虧。
我把我見過的一些典型招標文件問題總結了一下,自己看看中不中槍:
其實寫這些沒錯,問題是:只寫這些太不夠了。
咱不妨反著來想一想:
醫(yī)院為啥花大價錢搞信息化?
為了看起來高級?不是。 為了評級通過?只是個過程。 本質上是——想解決一些讓人頭疼的業(yè)務問題。
比如這些:
那你招標文件里,寫清楚這些了嗎? 告訴供應商你要解決這些問題了嗎? 有沒有寫清楚,項目上線后,這些地方要發(fā)生什么具體變化?
如果沒有,那咱就還停留在“買功能”的階段,而不是“買結果”。
我們來個五步寫法,套一套思路,比原來靠譜很多:
不是“支持智慧醫(yī)院”,而是“提升門診接診效率20%”“降低投訴率15%”。
不是“支持移動護理”,而是“護士平均書寫時間太長,夜班時段高峰易漏項”。
比如:“系統(tǒng)上線后,醫(yī)生平均開方時間≤3分鐘,門診投訴下降≥10%”。
別光演PPT,讓他們來現(xiàn)場跑你院的流程,看看哪兒卡殼。
不是“功能具備”,而是“核心崗位滿意度≥80%”“上線后CPI達標率≥90%”。
現(xiàn)在的招標評分,大多數(shù)還是走老路:價格、資質、案例……
咱能不能多加點“有殺傷力”的?
另外,合同里一定要有——結果導向條款:
你別覺得寫這些人家不來投,能做到的供應商反而更愿意和你配合。
招標文件不是個行政活,也不是個流程任務。
它是一張你與供應商之間的“價值地圖”,你寫得含糊,他走得就隨意;你畫得清楚,他才知道該往哪兒去。
現(xiàn)在開始,別再只是寫“系統(tǒng)應支持”,你得寫“上線后應改善”。
你不說清楚想要什么,就別怪對方交不出來你想要的。
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