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信息科和供應商的斗法現(xiàn)場:招標文件到底怎么寫,才不踩雷?

發(fā)布時間:2025-09-14 來源:AI與醫(yī)信者 瀏覽量: 字號:【加大】【減小】 手機上觀看

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你有沒有遇到過這種情況:

系統(tǒng)上線了,供應商也交付完了,但現(xiàn)場一片“這也不好用,那也不順手”的抱怨聲?項目開標的時候都說得頭頭是道,上線半年后連基本功能都跑不通?院領導拍桌子問你:“當初怎么寫的招標文件?”

嘿,別笑。我見過太多信息科朋友中招。 今天咱就來聊聊這個話題——招標文件,到底怎么寫,才能把坑提前填上,而不是事后自己往里跳。


一、說到底,招標文件不是“寫需求”,是定規(guī)則

我們經(jīng)常一寫招標,就下意識開始列模塊:EMR、移動護理、績效管理、數(shù)據(jù)分析……一長串。

然后再補幾句:“滿足互聯(lián)互通四乙”“對接醫(yī)保平臺”這類聽起來“很有目標感”的字眼。

但你有沒有發(fā)現(xiàn): 真正到了項目執(zhí)行階段,供應商一個“功能已交付”,你一個“可用性沒達到”,吵得不可開交。

問題出在哪?你沒把“要什么結果”寫進去。

供應商是商業(yè)公司,人家只按你寫的“規(guī)則”來做事,沒寫清楚就全靠“理解”。理解不一樣,你就只能吃啞巴虧。


二、那我們以前都寫了啥?其實都是“風險點”

我把我見過的一些典型招標文件問題總結了一下,自己看看中不中槍:

常見寫法
隱藏的問題
系統(tǒng)應具備XXX功能
功能有不代表好用、適配、流程閉環(huán)
滿足等級醫(yī)院信息化要求
誰評?怎么驗?醫(yī)院業(yè)務場景考慮了嗎?
與現(xiàn)有系統(tǒng)無縫對接
什么叫無縫?接口怎么測?數(shù)據(jù)誰負責?
投標人須有三甲案例
有案例不代表有能力,能不能落地才關鍵
中標后180天完成上線
上線之后呢?績效、效果、滿意度怎么算?


其實寫這些沒錯,問題是:只寫這些太不夠了。


三、換個視角,你不在“買軟件”,你在“賭結果”

咱不妨反著來想一想:

醫(yī)院為啥花大價錢搞信息化?

為了看起來高級?不是。 為了評級通過?只是個過程。 本質上是——想解決一些讓人頭疼的業(yè)務問題。

比如這些:

  • 醫(yī)生重復錄入太多,效率低
  • 收費總出錯,對賬麻煩
  • 患者排隊時間長,老投訴
  • 護士夜班一人三端口,還老忘打記錄

那你招標文件里,寫清楚這些了嗎? 告訴供應商你要解決這些問題了嗎? 有沒有寫清楚,項目上線后,這些地方要發(fā)生什么具體變化?

如果沒有,那咱就還停留在“買功能”的階段,而不是“買結果”。


四、真正不踩雷的招標文件,長這樣

我們來個五步寫法,套一套思路,比原來靠譜很多:

第一步:明確目標,不要寫空話

不是“支持智慧醫(yī)院”,而是“提升門診接診效率20%”“降低投訴率15%”。

第二步:把“痛點”寫清楚

不是“支持移動護理”,而是“護士平均書寫時間太長,夜班時段高峰易漏項”。

第三步:寫出改進指標(關鍵?。?/span>

比如:“系統(tǒng)上線后,醫(yī)生平均開方時間≤3分鐘,門診投訴下降≥10%”。

第四步:讓供應商“演練”落地能力

別光演PPT,讓他們來現(xiàn)場跑你院的流程,看看哪兒卡殼。

第五步:驗收標準寫“結果”

不是“功能具備”,而是“核心崗位滿意度≥80%”“上線后CPI達標率≥90%”。


五、加點狠的——在評分和合同里卡住它

現(xiàn)在的招標評分,大多數(shù)還是走老路:價格、資質、案例……

咱能不能多加點“有殺傷力”的?

推薦項
說明
價值交付能力
看供應商能不能說清楚他們解決了誰的問題、怎么解決
上線后績效承諾
敢不敢寫清楚上線后能達到哪些指標,達不到怎么辦
服務履約歷史
查一查他們以前是不是老跳票、換團隊、打馬虎眼
項目經(jīng)理背景
真正的負責人有多少醫(yī)院落地經(jīng)驗,還是紙上談兵

另外,合同里一定要有——結果導向條款

  • CPI不達標扣尾款
  • 項目延期按日賠付
  • 滿意度低于70%需二次優(yōu)化交付


你別覺得寫這些人家不來投,能做到的供應商反而更愿意和你配合。


六、寫在最后:信息科不只是寫需求文檔,而是在“畫戰(zhàn)術地圖”

招標文件不是個行政活,也不是個流程任務。

它是一張你與供應商之間的“價值地圖”,你寫得含糊,他走得就隨意;你畫得清楚,他才知道該往哪兒去。

現(xiàn)在開始,別再只是寫“系統(tǒng)應支持”,你得寫“上線后應改善”。

你不說清楚想要什么,就別怪對方交不出來你想要的。


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