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凌晨?jī)牲c(diǎn),信息科的燈依舊亮著。小王和同事們圍著屏幕反復(fù)核對(duì)指標(biāo)、打通接口、調(diào)整演示?!斑@個(gè)互聯(lián)互通接口如果沒(méi)通,分?jǐn)?shù)要掉!”“電子病歷評(píng)級(jí)的功能點(diǎn)還差幾個(gè)!”這樣的畫(huà)面,在無(wú)數(shù)醫(yī)院反復(fù)上演??捎姓l(shuí)停下來(lái)問(wèn)一句:我們這么拼,是為了一塊“牌子”,還是為了讓醫(yī)院更好地服務(wù)患者?
本文想把這個(gè)問(wèn)題理清楚:智慧醫(yī)院評(píng)審從來(lái)不是終點(diǎn),而應(yīng)是推動(dòng)改進(jìn)的工具。
真正應(yīng)該受益的,是患者、醫(yī)護(hù)人員和醫(yī)院本身。
下面從三層受益者、常見(jiàn)陷阱到落地路徑,講清楚什么才算“通過(guò)評(píng)審”的真正價(jià)值。
評(píng)審里常有“智慧服務(wù)”項(xiàng),表面看是按功能打分,但其本質(zhì)是考查能否改善患者就醫(yī)路徑。
理想的效果是讓患者看病更便捷、更透明、更有尊嚴(yán)。
但很多醫(yī)院剛開(kāi)始會(huì)出現(xiàn)“功能達(dá)標(biāo)、體驗(yàn)難用”的情況:上線了所謂的“自助服務(wù)平臺(tái)”,老年人看不懂、操作復(fù)雜,反而增加了窗口工作量。
真正起作用的信息化,不是把復(fù)雜功能堆上去,而是觀察患者如何真實(shí)使用、在哪兒卡殼,然后把流程簡(jiǎn)化成“一鍵到位”。
有實(shí)踐表明:把服務(wù)界面做成一步完成、增加語(yǔ)音引導(dǎo)和人工Fallback機(jī)制后,患者的“就醫(yī)便捷度”評(píng)分明顯上升。
結(jié)論:評(píng)審要看“是否改善了患者的真實(shí)體驗(yàn)”,而不是僅看系統(tǒng)有多少功能點(diǎn)。
很多醫(yī)護(hù)同仁對(duì)評(píng)審抱有警惕,擔(dān)心評(píng)審要求會(huì)變成“額外工作量”。如果評(píng)審被理解為“多填表、多錄入”,它只會(huì)把醫(yī)護(hù)從救治患者的時(shí)間里再抽走。
智慧醫(yī)院真正的價(jià)值在于智能化減負(fù):讓系統(tǒng)能自動(dòng)生成病程草稿、智能提醒潛在風(fēng)險(xiǎn)、自動(dòng)拼接檢驗(yàn)影像結(jié)果,醫(yī)生只需確認(rèn)和調(diào)整。
實(shí)際案例顯示:將智能語(yǔ)音錄入、模板化病程和AI輔助建議結(jié)合后,醫(yī)生的文書(shū)時(shí)間可顯著下降,每天可節(jié)省近1–2小時(shí),臨床滿意度也隨之上升。
由此可見(jiàn),評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)推動(dòng)工具向“減少人工步驟、提升臨床效率”靠攏,而不是成為另一個(gè)“考核工具”。
智慧管理評(píng)審看起來(lái)像“內(nèi)部打分”,但其最終考量是能否提升醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)效率、成本控制與質(zhì)量管理。
例如,評(píng)審中關(guān)于物流與耗材管理的指標(biāo),不該只是寫(xiě)在手冊(cè)上的條款,而要能真實(shí)支持耗材追溯、實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn)與與手術(shù)案例關(guān)聯(lián)。
做得到的醫(yī)院,往往能把高值耗材占比降低、采購(gòu)成本優(yōu)化,從而在短期內(nèi)看到可量化的經(jīng)濟(jì)效益。
換句話說(shuō),評(píng)審的分?jǐn)?shù)如果不能轉(zhuǎn)化成“管理改善的KPI”,那么它的意義就非常有限。證書(shū)會(huì)褪色,但流程改好了、成本降下來(lái)了,價(jià)值才長(zhǎng)久。
一些醫(yī)院在評(píng)審驅(qū)動(dòng)下走進(jìn)誤區(qū):花大錢買硬件、堆系統(tǒng),卻忽視數(shù)據(jù)治理與流程再造。結(jié)果是證書(shū)拿到了,臨床系統(tǒng)仍是“原地”——數(shù)據(jù)不通、流程不順。典型的錯(cuò)誤包括:
這樣的評(píng)審,換來(lái)的只是墻上一張證書(shū),而非醫(yī)院能力的提升。
要讓評(píng)審發(fā)揮應(yīng)有作用,需要遵循“問(wèn)題導(dǎo)向、業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)、持續(xù)改進(jìn)”的原則,并把評(píng)審嵌入日常治理之中。具體可以這么做:
從業(yè)務(wù)痛點(diǎn)出發(fā)選評(píng)審重點(diǎn)。
舉例:如果醫(yī)院面臨DRG/DIP支付改革壓力,應(yīng)優(yōu)先把電子病歷質(zhì)量與數(shù)據(jù)治理作為評(píng)審重點(diǎn),把能直接影響收入與合規(guī)的內(nèi)容放在首位。
建立評(píng)審后持續(xù)改進(jìn)機(jī)制。
成立專門的整改小組,把評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題形成“問(wèn)題清單—責(zé)任人—整改時(shí)限—復(fù)核”閉環(huán),做到“評(píng)審不是終點(diǎn),改進(jìn)才是目的”。
把評(píng)審指標(biāo)融入日??己恕?/span>
將關(guān)鍵指標(biāo)納入科室和個(gè)人績(jī)效,避免“評(píng)審時(shí)重要、平時(shí)忽視”的尷尬。
強(qiáng)調(diào)以用戶為中心的設(shè)計(jì)與驗(yàn)證。
在平臺(tái)上線前走訪真實(shí)用戶(患者、護(hù)士、醫(yī)生),做真實(shí)場(chǎng)景測(cè)試,而不是僅在會(huì)議室里通過(guò)演示驗(yàn)收。
做好數(shù)據(jù)治理與運(yùn)行維護(hù)的長(zhǎng)期投入。
數(shù)據(jù)字典、元數(shù)據(jù)管理、自動(dòng)化質(zhì)控規(guī)則這些基礎(chǔ)工作要常態(tài)化,避免“評(píng)審前突擊、評(píng)審后放棄”的周期性浪費(fèi)。
如果醫(yī)院希望把評(píng)審價(jià)值最大化,可以從這三點(diǎn)入手:
智慧醫(yī)院評(píng)審的真正答案并不復(fù)雜:它是為了讓患者就醫(yī)更便捷、醫(yī)護(hù)工作更高效、醫(yī)院管理更智能。評(píng)審本身是工具,關(guān)鍵在于如何使用——是否把它當(dāng)成一次“漂亮的結(jié)論展示”,還是把它當(dāng)作長(zhǎng)期改進(jìn)的起點(diǎn)。
只有把評(píng)審的成果持續(xù)轉(zhuǎn)化為真實(shí)的服務(wù)改善與管理效益,智慧醫(yī)院建設(shè)才不再是“表面工程”,而是真正的能力提升。
你所在醫(yī)院的智慧醫(yī)院建設(shè),是為了“拿證書(shū)”還是為了“解決問(wèn)題”?歡迎在評(píng)論里分享你看到的真實(shí)案例或困惑。
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