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醫(yī)院運營管理體系構建創(chuàng)新路徑

發(fā)布時間:2022-05-16 來源:醫(yī)管新世界 醫(yī)信幫 瀏覽量: 字號:【加大】【減小】 手機上觀看

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醫(yī)院運營管理是指將醫(yī)療服務價值創(chuàng)造密切相關的各項稀有資源進行計劃、組織、實施、控制,從而實現(xiàn)醫(yī)院人、財、物等核心資源有機組合、優(yōu)化配置的一系列管理手段和方法。醫(yī)院加強運營管理可以促使醫(yī)院可持續(xù)性發(fā)展,讓其內(nèi)部所有機制向管理型方向轉變,在有效提高醫(yī)療質量的同時推進醫(yī)院管理工作愈加精細化,創(chuàng)新醫(yī)院運營管理體系能進一步優(yōu)化管理流程,凸顯出良好的運營效果。

公立醫(yī)院運營管理中存在的問題

1、缺乏完整的管理框架,使得運營管理體系不夠科學
運營管理框架是運營管理體系順利建立的主要支撐,而財務管理是推動整個運營管理的重要執(zhí)行部門,在承擔會計核算、財務分析工作的同時,也從財務視角搜集、整理和分析相關醫(yī)療運營管理指標,從某種意義上說,財務管理創(chuàng)新理念為進一步提高公立醫(yī)院的市場競爭力、推進醫(yī)院運營管理精細化深入挖掘和探索奠定基礎。然而,部分公立醫(yī)院長期受傳統(tǒng)財務管理理念和固有管理模式的影響,且長時間采用粗放經(jīng)營方式進行管理,短時間內(nèi)無法完全轉變,并且在管理機制方面也有一定的缺陷,部分公立醫(yī)院對運營管理不夠重視,或是起步較晚,使得運營管理不夠成熟,在組織結構方面也相對不合理,究其原因是缺乏完整的管理框架,讓固有的管理模式難以延伸拓展,致使運營管理理念只是存在管理結構表面。
2、全面預算管理及全成本核算機制推進緩慢
公立醫(yī)院運營管理涉及醫(yī)院各項經(jīng)濟業(yè)務活動,全面預算管理及全成本核算機制作為醫(yī)院運營管理體系中科學的管理工具和方法,對提升醫(yī)院高質量發(fā)展發(fā)揮著重要的作用。但從調查和訪問情況可知,這兩項管理手段在推行過程中阻力重重,相當多的工作人員并沒有形成完整的預算管理意識,也沒有深刻意識到成本控制的重要性及其相關性,醫(yī)院各科室之間缺乏聯(lián)動與溝通,使得各業(yè)務部門在預算管理的過程中出現(xiàn)流程不暢、參與積極性不高、分工不明確、政策執(zhí)行不到位等情況,對全面預算管理工作的開展有制約性。同時,科室的成本控制制度不健全、管理的不規(guī)范及各信息系統(tǒng)設置不完善,是導致成本數(shù)據(jù)歸集、核算工作存在偏差的主要原因。如果業(yè)務工作在開展過程中缺少系統(tǒng)性和綜合性的配套方案,就會將預算管理、成本管理置于被動狀態(tài)。
3、傳統(tǒng)財務管理模式使得綜合人才稀缺、信息化建設面臨挑戰(zhàn)
在持續(xù)推動科學規(guī)范、精細化的醫(yī)院運營管理過程中,管理人員需要有一定的專業(yè)知識,同時兼?zhèn)淞己玫膮f(xié)調溝通能力,由于多數(shù)公立醫(yī)院的運營管理人員長期受傳統(tǒng)工作方式的影響,使得其除本專業(yè)領域工作外,對其他部門的業(yè)務知識和技術了解相對匱乏,沒有切身接觸相關業(yè)務部門的工作,所以對其工作環(huán)境和工作狀況不甚了解,使得業(yè)務活動的測算不夠準確,不能提取有效的信息情況反饋,很多醫(yī)院在推進醫(yī)院運營管理時受到諸多限制。
醫(yī)院在綜合運營系統(tǒng)平臺的搭建還處于不斷摸索的過程中,多種管理系統(tǒng)并存,大量數(shù)據(jù)存在信息孤島現(xiàn)象,各個業(yè)務應用系統(tǒng)在開發(fā)時僅聚焦于各自業(yè)務目標的實現(xiàn),缺乏與全局戰(zhàn)略的關聯(lián)性,數(shù)字化時代下醫(yī)院高質量管理離不開系統(tǒng)信息的標準化、流程化、協(xié)同化,這對醫(yī)院運營管理提出了新的挑戰(zhàn)。

醫(yī)院運營管理體系創(chuàng)新路徑探究

1、完善運營組織管理體系

基于醫(yī)院戰(zhàn)略導向,站在全局謀劃的角度,建立以“運營管理委員會-院長-總會計師-運營管理部門-運營管理助理”為主體的組織機構,從臨床運營、運營保障、運營分析多個維度搭建運營管理體系。打破公立醫(yī)院固有的管理模式,將醫(yī)院業(yè)務與財務進行充分融合,對其積極引導使其突破創(chuàng)新,加強橫向溝通,形成符合醫(yī)院未來發(fā)展的管理模式,精細化制定管理制度,以優(yōu)化當前現(xiàn)存的運營組織管理體系。建立有效的運營管理協(xié)同機制,使得各級科室之間的人、財、物、信息加速流轉,協(xié)同進步,運營管理部門通過歸集與反饋,形成科學、高效的運營管理閉環(huán)。

同時,完善運營管理制度及評價考核機制。統(tǒng)籌管理各項制度,主要涉及醫(yī)療服務、運營管理、內(nèi)部控制、業(yè)務流程、成本管控、科研管理等,涵蓋預算、收支、成本、績效、采購等各個業(yè)務流程。建立良好的考評機制,對運營管理部門的工作進展、工作質量、科室滿意度等進行考核,可將績效考核結果與運營管理考評工作掛鉤,以督促運營管理部門深入一線、服務一線。

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圖1 醫(yī)院運營組織管理體系圖

(圖片來源于網(wǎng)絡)
2、夯實預算管理及成本核算工作
公立醫(yī)院開展運營計劃、編制預算時應立足醫(yī)院全局戰(zhàn)略,遵循PDCA循環(huán)管理的科學方法,建立有計劃性的、可實時監(jiān)控的、能動態(tài)反應的、考核制度合理的管理指標體系,以此作為醫(yī)院運營管理的數(shù)據(jù)指導,對關鍵過程控制點進行關注,用業(yè)務流程框架指導實際的流程優(yōu)化,并在流程優(yōu)化的具體過程中反饋影響運營業(yè)務框架的信息,進而持續(xù)改善,將全面預算管理流程貫穿到醫(yī)院各運營管理階段。同時,醫(yī)院需要加強精細化成本管理,有效提高公立醫(yī)院的成本效益,以績效考核制度為基礎,制定科學合理、全方位的成本控制制度,對人力資源、科學資產(chǎn)配置、運營助理制度等方面進行高度協(xié)同,并以科學全面的預算工作為業(yè)務起點,以績效考核管理為杠桿,把成本管控作為閉環(huán)管理的終點,實時跟蹤預算工作的動態(tài)、掌握執(zhí)行情況,確保各流程運轉的整體目標與醫(yī)院戰(zhàn)略目標保持一致,從而提高運營管理工作的精準度。
3、加強運營管理人才隊伍建設
公立醫(yī)院應建成復合型運營管理人才體系,形成高質量的運營管理團隊,提高醫(yī)院的運營管理能力,充分展現(xiàn)出運營管理的實質性價值。醫(yī)院選拔一批具有臨床、管理及計算機等經(jīng)驗豐富的運營管理助理,實施有計劃的、針對性的培訓,從醫(yī)院經(jīng)濟狀況、醫(yī)療技術應用、財務收支管理、運營管理等方面著手,推行業(yè)務與財務高度融合,??七\營助理進駐臨床科室,將醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展與科室發(fā)展結合起來,站在醫(yī)院的角度對科室自身實際情況進行綜合分析,編制科學有效的運營管理方案,在提高醫(yī)療服務質量的同時協(xié)助臨床做好成本控制、運營效率等工作,并加強科室間的互動與聯(lián)系,以提高醫(yī)務人員活力,進一步放大醫(yī)療資源的功能性,使得確立的學科發(fā)展目標得以實現(xiàn),確保醫(yī)院整體管理水平得以提升。
4、提升公立醫(yī)院運營管理信息化建設水平
建設運營管理系統(tǒng)、完善決策支持系統(tǒng)可以推動醫(yī)院運營管理體系進一步鞏固,通過打造“人力、物力、財力一體化”的運營管理系統(tǒng),將HIS、LIS、PACS等系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行關聯(lián),圍繞人力資源管理、物流管理、資金控制、固定資產(chǎn)管理、會計核算、成本核算等,建設運營數(shù)據(jù)倉庫,實現(xiàn)財務預算、績效評價、醫(yī)保等數(shù)據(jù)貫通和數(shù)據(jù)共享,支撐運營數(shù)據(jù)與臨床數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析、監(jiān)控、評價,全面挖掘醫(yī)療數(shù)據(jù)潛藏的價值,為業(yè)務層、管理層、決策層提供有價值的數(shù)據(jù)報表,使其掌握醫(yī)院整體運營管理情況,實現(xiàn)數(shù)字化運營管理。
綜上所述,創(chuàng)新醫(yī)院運營管理體系并加以完善具有重要意義,醫(yī)院持續(xù)優(yōu)化運營管理模式和加快轉變運行方式,才能使實現(xiàn)精細化管理、提升醫(yī)院運營管理水平落到實處。

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