智慧醫(yī)院建設(shè)近些年如火如荼,實踐結(jié)果喜憂參半,智慧醫(yī)院建設(shè)核心目標(biāo)是為了更好地提供診療服務(wù),方便患者,減輕工作人員壓力以及提升醫(yī)院管理效率,而不是為了建“智慧醫(yī)院而建”,成為醫(yī)院負(fù)擔(dān)。
本篇主要從當(dāng)下智慧醫(yī)院建設(shè)存在的問題出發(fā),全面剖析了如何從需求調(diào)研、設(shè)計規(guī)劃入手,再到建設(shè)、交付以及運維等幾大角度考量,做好智慧醫(yī)院建設(shè)工作。
壹、智慧醫(yī)院存在的幾大問題
一、智慧醫(yī)院概念不清,內(nèi)涵、外延不明
智慧醫(yī)院概念和定義隨著各類科學(xué)發(fā)展、研究深入、各類技術(shù)成熟以及實踐深化過程而不斷自我充盈和完善,逐漸全面實現(xiàn)從非臨床支持系統(tǒng)到臨床醫(yī)療業(yè)務(wù)的智慧響應(yīng),并且具備全面系統(tǒng)性、互聯(lián)互通性、安全性等特點,具體表現(xiàn)如下:
01針對患者的智慧服務(wù);
02針對醫(yī)護人員工作的智慧服務(wù);
03針對醫(yī)院管理決策的智慧服務(wù)。
二、總體需求不清晰,調(diào)研深度不夠,調(diào)研結(jié)果無法支撐智慧醫(yī)院總體建設(shè)規(guī)劃
01調(diào)研什么?向誰調(diào)研?誰去調(diào)研?
02 調(diào)研方法和論證體系不科學(xué)合理,未達到預(yù)期目的,無法對方案提供正確指引;
03 調(diào)研成果權(quán)威性、可靠性差,無法成為智慧醫(yī)院總體規(guī)劃以及方案設(shè)計依據(jù)。
三、智慧醫(yī)院建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范分散,缺乏系統(tǒng)性
01現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)包括電子病歷、智慧服務(wù)、互聯(lián)互通、安全等保、醫(yī)院智慧管理分級評估標(biāo)準(zhǔn)體系(試行)等,總體上分塊、割裂感很強、迭代不系統(tǒng);
02缺乏系統(tǒng)性問題 在實踐過程中,如何系統(tǒng)、規(guī)范解決智慧醫(yī)院建設(shè)初期規(guī)劃、方案設(shè)計、系統(tǒng)施工以及后期運維一體化等問題;
四、缺乏智慧醫(yī)院總體建設(shè)規(guī)劃
智慧醫(yī)院覆蓋全院臨床、非臨床的一切服務(wù)、管理內(nèi)容,并且隨著技術(shù)發(fā)展、人員成熟度、資源投入等逐漸完善過程,就目前狀況來說,具體存在以下幾個問題:
01 決策體系粗放;
02 依賴自然發(fā)展,智慧醫(yī)院建設(shè)隨意、無序,通常別人建什么,自己建什么;
03 缺乏思考,未根據(jù)醫(yī)院自身能力、資源掌握情況,制定分階段、分步驟的智慧醫(yī)院總體規(guī)劃;指導(dǎo)智慧醫(yī)院建設(shè),從而導(dǎo)致建設(shè)臃腫、運行無效或閑置,造成巨大浪費。
五智慧醫(yī)院服務(wù)供應(yīng)商魚龍混雜,技術(shù)成熟度較差,提供服務(wù)產(chǎn)品質(zhì)量堪憂
01 跟風(fēng):不管有沒有技術(shù)沉淀,均號稱可以提供智慧醫(yī)院建設(shè)能力,最終結(jié)果與目標(biāo)脫節(jié);
02 缺乏后期智慧醫(yī)院建設(shè)評估,無法厘清責(zé)權(quán);
03 售后能力不足、不及時等問題,導(dǎo)致智慧醫(yī)院具體服務(wù)產(chǎn)品運行低效;
04 投標(biāo)之初,招標(biāo)條件怎么寫,怎么響應(yīng),簽訂合同后供應(yīng)商服務(wù)脫節(jié);
05 “私有云、虛擬桌面技術(shù)”;外設(shè)較多,如護士站、收費窗口等區(qū)域,存在如打印和其他設(shè)備對接不友好。
六醫(yī)院員工對“智慧醫(yī)院”理解和把控的成熟度不足,投資配置與高效使用脫節(jié)
1員工成熟度(管理能力)與智慧醫(yī)院建設(shè)階段相匹配
智慧醫(yī)院具體產(chǎn)品繁多,特別針對醫(yī)院診療服務(wù),涉及不同患者服務(wù)、醫(yī)療服務(wù)、管理決策、后勤支撐等細(xì)節(jié)內(nèi)容,目前還無法做到全部智慧無人控制,因此需多專業(yè)、多人員參與,這就需要醫(yī)院相關(guān)員工成熟度與智慧醫(yī)院建設(shè)相匹配,比如產(chǎn)品選擇、具體產(chǎn)品管理控制等內(nèi)容必須相關(guān)員工會高效使用;
2人員穩(wěn)定性問題
各相關(guān)“智慧醫(yī)院產(chǎn)品使用、管理人”的穩(wěn)定性至關(guān)重要,如果相關(guān)崗位人員流動率過高,相關(guān)技能培訓(xùn)跟不上,無法稱崗,也會導(dǎo)致智慧服務(wù)產(chǎn)品無法發(fā)揮設(shè)計初衷。
七醫(yī)院“重配置,輕運維”,導(dǎo)致大量系統(tǒng)被閑置,最終造成資源浪費
01盲目追求高大上,推進智慧醫(yī)院建設(shè);
02 不重視運維管理,無預(yù)算支撐;
以氣動物流為例,每個站點每年運維費用在5000-10000元之間,在建設(shè)初期,不管氣動物流每個站點使用效率情況,盲目配置站點;維保期過后,又沒有相關(guān)預(yù)算支撐維保費用,導(dǎo)致大量已配置氣動物流系統(tǒng)閑置,資源浪費;以上數(shù)據(jù)僅為示例,實際上具體每個站點運營費用還要考量站點數(shù)量、是否配置駐場服務(wù)以及備品備件準(zhǔn)備等內(nèi)容。
貳智慧醫(yī)院實證情景設(shè)計
實證情景設(shè)計思路可以從兩個方面思考,其一,實證須具備有效數(shù)據(jù)和公理依據(jù);其二、情景須從空間使用需求出發(fā),系統(tǒng)解決建筑空間內(nèi)各類行為,并建立物理參數(shù);通過以上兩個方面總結(jié)和梳理,作為智慧醫(yī)院建設(shè)依據(jù)。
一實證情景設(shè)計意義與價值
01醫(yī)療質(zhì)量與患者安全
2020年2月,WHO在日內(nèi)瓦召開的全球協(xié)商會議擬定了《全球患者安全行動計劃(2021-2030)》框架,提出一個愿景、一項使命、一個目標(biāo)、六項指導(dǎo)原則、七項戰(zhàn)略目標(biāo),用于指導(dǎo)建立更高質(zhì)量、更安全的醫(yī)療照護服務(wù);在此框架內(nèi),要對每一影響患者安全風(fēng)險要素進行深入研究,不但從具體人員素質(zhì)、診療流程等方面持續(xù)優(yōu)化和完善,而且在智慧醫(yī)院建設(shè)過程中,同樣考量是否可以提供更智慧、精準(zhǔn)的保障患者安全的設(shè)備、設(shè)施以及具體服務(wù)。
1感控管理
以美國為例,每年170萬院內(nèi)感染,造成9.9萬人死亡,增加50億美元支出,同時增加住院時間、額外手術(shù)以及大量醫(yī)院工作人員工作時間,極具破壞力;
2如何針對醫(yī)療質(zhì)量與患者安全配套智慧醫(yī)院建設(shè)?
即包括智慧設(shè)備設(shè)施的規(guī)劃和配置,也包括在免疫抑制病人及其他高危險人群病房安裝HEPA(高效過濾凈化系統(tǒng)),并能智能調(diào)節(jié),以符合空間菌落控制標(biāo)準(zhǔn);
02患者隱私保護、便捷服務(wù)需求
1物理空間上的患者隱私保護:智能變色玻璃、自動軌道遮擋簾等;
2數(shù)據(jù)隱私保護:智慧醫(yī)院建設(shè)要確?;颊唠[私安全。
互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)提升生活便捷度,但也存在著泄露隱私、數(shù)據(jù)濫用等問題。醫(yī)院高度信息化以后,患者的個人基本信息、社會關(guān)系、健康情況都會被精確采集,在智慧醫(yī)院建設(shè)過程中應(yīng)把信息安全放在重要的地位,絕不能為了便捷而泄漏患者隱私,帶來相應(yīng)的倫理問題甚至是醫(yī)患糾紛。
3可穿戴設(shè)備智慧化,提升佩戴患者就醫(yī)體驗。
03醫(yī)院運行整體效能
1非臨床支持系統(tǒng)對全院服務(wù)效率管理;
2全院智慧能耗管理;
3韌性醫(yī)院服務(wù)管理:大災(zāi)、大難應(yīng)對預(yù)案、演練與實踐等。
二實證情景設(shè)計的循證邏輯鏈
1邏輯起點:須解決真正能幫到醫(yī)院解決什么問題,目標(biāo)清晰;
2建立數(shù)據(jù)決策模型;
3明確智慧醫(yī)院建設(shè)范圍和節(jié)奏:
01 重視使用者體驗,深入調(diào)研,建立數(shù)據(jù)支撐體系,制定總體規(guī)劃,分步驟,醫(yī)院總體資源投入平衡下,明確智慧醫(yī)院建設(shè)范圍;
02 根據(jù)人員成熟度,逐步推進建設(shè)進程和節(jié)奏;
三實證情景設(shè)計的幾大策略
1基于問題甄別,以問題為導(dǎo)向,構(gòu)建智慧醫(yī)院建設(shè)框架
01 患者服務(wù)問題:從診療預(yù)約、就醫(yī)導(dǎo)航、交費、取藥、診療活動提醒、結(jié)果查詢、健康信息推送、健康咨詢以及其它個性化定制等方面提供全面、全程的智慧服務(wù);
02 醫(yī)療工作問題:醫(yī)療質(zhì)量、患者安全、醫(yī)療業(yè)務(wù)流程、診療記錄等問題;
03 管理決策問題:戰(zhàn)略管理決策、預(yù)算管理決策、成本管理、品牌管理以及其他相關(guān)管理問題。
2建立高效組織管理體系構(gòu)建,明確責(zé)權(quán)利;
3使用者體驗策略;
4構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、評價與學(xué)術(shù)研究成長和迭代體系,以支撐智慧醫(yī)院建設(shè)
5模擬、預(yù)評估、后評估體系;
6投入與效益分析。
叁智慧醫(yī)院實證情景設(shè)計五大基礎(chǔ)
一需求調(diào)研基礎(chǔ)
1
三個明確
01 明確調(diào)研主題及細(xì)節(jié);
02 明確調(diào)研對象;
03 明確調(diào)研人。
2五大提升
01提升調(diào)研記錄內(nèi)容真實、詳盡及時效性;
02 基于調(diào)研記錄,通過文獻檢索、標(biāo)桿醫(yī)院考察學(xué)習(xí),完善、提升調(diào)研記錄質(zhì)量和水平;
03 基于專家論證會,結(jié)合醫(yī)院能力以及掌握資源情況,提升方案可執(zhí)行性;
04 基于項目建設(shè)過程管理能力建設(shè),提升智慧醫(yī)院項目施工可靠性;
05 通過驗收評估,完成人員培訓(xùn)、檔案管理,提升智慧醫(yī)院產(chǎn)品運維保障能力。
二總體規(guī)劃基礎(chǔ)
1針對醫(yī)院現(xiàn)狀評估,建立醫(yī)院全面運行問題清單,并明確輕重緩急;
2基于問題清單,分類配置解決問題的具體智慧服務(wù)產(chǎn)品,包括信息化、平臺建設(shè)等內(nèi)容;
3根據(jù)具體智慧醫(yī)院建設(shè)內(nèi)容,確定完成項目建設(shè)具體時間周期,并明確做好預(yù)算管理等工作;
4舉行分門別類,組織專家論證確定總體規(guī)劃,指導(dǎo)智慧醫(yī)院項目有序、高效建設(shè)、運營。
三技術(shù)成熟度基礎(chǔ)
1技術(shù)成熟度評估
2市場占有率調(diào)研
3已建設(shè)項目運營效果評估
四人員成熟度基礎(chǔ)
1方案設(shè)計初期醫(yī)院人員參與度;
2建設(shè)過程醫(yī)院人員參與深度;
3建完交付驗收,醫(yī)院人員培訓(xùn)上崗要求;
4人員流動、調(diào)崗人員培訓(xùn)要求等;
五運維保障基礎(chǔ)
1合約關(guān)于運維管理條款約定年限;
2關(guān)于維保費用評估與預(yù)算管理;
3關(guān)于具體智慧服務(wù)產(chǎn)品操作手冊等檔案資料移交和管理。
總之,要做好智慧醫(yī)院建設(shè),首先要基于問題導(dǎo)向,構(gòu)建循證邏輯鏈條,在智慧醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃的指導(dǎo)下,做好智慧醫(yī)院實證情景設(shè)計;其次,要從需求調(diào)研、總體規(guī)劃、技術(shù)成熟度、人員成熟度以及運維保障等五個方面夯實智慧醫(yī)院設(shè)計基礎(chǔ),保障設(shè)計方案可執(zhí)行、高效落地,真正支撐醫(yī)療、管理以及患者服務(wù)需求。
文 / 尚玉明 陳夢樊 邱祥寶
作者簡介About the Author
尚玉明
海南省腫瘤醫(yī)院、海南省腫瘤防治中心原常務(wù)副主任/副院長;
深圳市上醫(yī)醫(yī)院建設(shè)管理有限公司總經(jīng)理;
深圳有璽醫(yī)療科技有限公司聯(lián)合創(chuàng)始人;
深圳市醫(yī)院管理者協(xié)會醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)建筑評估研究中心副主任。
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