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醫(yī)院信息科HIS系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案

發(fā)布時(shí)間:2025-03-14 來(lái)源: 文正醫(yī)信服 瀏覽量: 字號(hào):【加大】【減小】 手機(jī)上觀看

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我院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化已經(jīng)遍布于全院的各個(gè)部門(mén),隨著各種應(yīng)用的深入,醫(yī)院業(yè)務(wù)對(duì)計(jì)算機(jī)的依賴(lài)與日俱增,在享受計(jì)算機(jī)給醫(yī)院帶來(lái)種種好處的同時(shí)也存在著不少風(fēng)險(xiǎn)??紤]到醫(yī)院內(nèi)外信息系統(tǒng)突發(fā)事件可能引起的危害.以及與其它部門(mén)和系統(tǒng)的依賴(lài)性.為了確保關(guān)鍵業(yè)務(wù)的連續(xù),必須未雨綢繆,有系統(tǒng)、有組織地作好應(yīng)急預(yù)案的準(zhǔn)備。從而,盡量降低風(fēng)險(xiǎn),減少損失。一旦計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)癱瘓就會(huì)嚴(yán)重影響醫(yī)院醫(yī)療活動(dòng)的正常開(kāi)展,為防患于未然,特制定本預(yù)案。

一、應(yīng)急預(yù)案的定義

信息安全應(yīng)急預(yù)案是在對(duì)各部門(mén)的全部業(yè)務(wù)處理功能的嚴(yán)格調(diào)查基礎(chǔ)上,針對(duì)每項(xiàng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,受信息系統(tǒng)可能發(fā)生不同程度突發(fā)事件的影響.準(zhǔn)備和實(shí)施的一套信息安全應(yīng)急預(yù)案,其基本價(jià)值在于:在信息系統(tǒng)突發(fā)事件出現(xiàn)之前就已經(jīng)制定相應(yīng)措施,做好一定準(zhǔn)備;一旦信息系統(tǒng)爆發(fā)事件發(fā)生,可以提供和實(shí)施這些替代方案,以最大限度地爭(zhēng)取時(shí)間,減少損失。

二、啟動(dòng)條件的事件認(rèn)定

發(fā)生下列事件之一,應(yīng)視為緊急事件,需要采取相應(yīng)的應(yīng)急措施:

(1) 醫(yī)院HIS局域網(wǎng)出現(xiàn)問(wèn)題,影響業(yè)務(wù)部門(mén)工作時(shí)。

(2) 軟件、硬件故障:軟件受到計(jì)算機(jī)病毒的侵害,局部或全部數(shù)據(jù)和功能受到損壞,使系統(tǒng)不能工作或工作效率急劇下降。物理設(shè)備被人為破壞。不能正常發(fā)揮其部分功能或全部功能。

(3) 出現(xiàn)意外停電而又無(wú)后備供電措施。

(4) 受到自然災(zāi)害的破壞。

三、準(zhǔn)備工作

(1)軟資源備用:對(duì)每一信息資源需要有足夠備份,并將備份存放于攻擊和災(zāi)害不能及的地方。

(2)設(shè)備備用:在工作現(xiàn)場(chǎng)有主板、硬盤(pán)、光驅(qū)、網(wǎng)線等備件,以及備用的外部設(shè)備。

(3)電源備用:應(yīng)配置不間斷電源。一般不間斷電源應(yīng)可在斷電后維持工作lh以上。

(4)重要或大型系統(tǒng)中的關(guān)鍵設(shè)備和信息安全產(chǎn)品應(yīng)采用雙機(jī)熱備份

(5)關(guān)鍵要害部門(mén)應(yīng)采取異地系統(tǒng)備份,并確保自動(dòng)接管。

四、應(yīng)急預(yù)案預(yù)案的制定。

建立指揮協(xié)調(diào)組:成立HIS應(yīng)急預(yù)案指揮協(xié)調(diào)組,由主管院長(zhǎng)總負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)院長(zhǎng)、行政機(jī)關(guān)的科員和各相應(yīng)職能部門(mén)的科主任組成。其主要職責(zé)是負(fù)責(zé)HIS的安全領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)制定系統(tǒng)安全規(guī)章制度,檢查督促安全責(zé)任制和各項(xiàng)措施的落實(shí)情況,制定信息系統(tǒng)故障及應(yīng)急預(yù)案并指揮實(shí)施演練。

成立技術(shù)保障組:由軟件開(kāi)發(fā)公司的工程師和本院的信息科人員組成。其主要職責(zé)是負(fù)責(zé)保證信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,日常管理維護(hù),信息網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,系統(tǒng)安全技術(shù)保障預(yù)案的制定并協(xié)助指揮協(xié)調(diào)組定期實(shí)行演練,及時(shí)總結(jié)和匯報(bào)信息系統(tǒng)運(yùn)行中的安全穩(wěn)定狀況和改進(jìn)意見(jiàn),負(fù)責(zé)系統(tǒng)應(yīng)用人員安全操作技術(shù)培訓(xùn)。

確定應(yīng)急預(yù)案的使用等級(jí):根據(jù)系統(tǒng)故障在網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行中發(fā)生的對(duì)業(yè)務(wù)范圍的影響,持續(xù)的時(shí)間,劃分故障的等級(jí),我們把整個(gè)服務(wù)器系統(tǒng)擋掉了,網(wǎng)絡(luò)完全癱瘓,所有的前臺(tái)業(yè)務(wù)不能通過(guò)計(jì)算機(jī)完成,并把10分鐘內(nèi)不能恢復(fù)的情況作為最嚴(yán)重的等級(jí),也就是立即啟動(dòng)預(yù)案的等級(jí),而把網(wǎng)絡(luò)上的路由器、交換機(jī)等局部故障作為次要等級(jí),可參照本預(yù)案執(zhí)行。

應(yīng)急預(yù)案的重點(diǎn)保障對(duì)象:根據(jù)故障發(fā)生時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)影響的程度,把下列部門(mén)列為重點(diǎn)對(duì)象,如門(mén)診掛號(hào)、藥房、住院登記、住院結(jié)算、護(hù)士工作站、醫(yī)生工作站。

建立故障應(yīng)急預(yù)警系統(tǒng):業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)故障應(yīng)在第一時(shí)間向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào),由計(jì)算機(jī)技術(shù)人員迅速排檢原因。若預(yù)計(jì)在10分鐘不能排除故障時(shí),應(yīng)立即向應(yīng)急指揮協(xié)調(diào)組匯報(bào),下達(dá)應(yīng)急預(yù)案的啟動(dòng)命令,同時(shí)向院長(zhǎng)匯報(bào)情況。

制定相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)應(yīng)急流程:包括應(yīng)急指揮協(xié)調(diào)組、技術(shù)保障組、業(yè)務(wù)部門(mén)和后勤部門(mén)在應(yīng)急狀態(tài)下的業(yè)務(wù)組織細(xì)則和操作規(guī)程,在接到指令后應(yīng)迅速展開(kāi)應(yīng)急預(yù)案的實(shí)施。

五、應(yīng)急方式下運(yùn)行的程序

1、住院管理科工作人員

ü住院管理科備有最新的醫(yī)療服務(wù)及一次性醫(yī)療物品收費(fèi)價(jià)格。

ü當(dāng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)用程序異常時(shí),必須立即通知信息科(節(jié)假日通知總值班);

ü收款員退出HIS模塊,改為手工收據(jù),保證收費(fèi)工作不能中斷;局域網(wǎng)恢復(fù)后立即終止手工收據(jù),啟用正常收費(fèi)模塊;

ü在開(kāi)具手工收據(jù)時(shí),登記患者交費(fèi)項(xiàng)目明細(xì),以便患者換開(kāi)收據(jù);

ü對(duì)患者做耐心的解釋工作;視患者排隊(duì)情況,住院管理科科長(zhǎng)決定是否加派收費(fèi)人員;

ü當(dāng)日下班前,結(jié)清手工收據(jù)賬款,同時(shí),結(jié)清已用的手工收據(jù),重新登記備用手工收據(jù)的起始編號(hào)。

ü如有換開(kāi)收據(jù)的,收回其手工收據(jù)。

ü收費(fèi)人員必須自己盤(pán)庫(kù),若有賬目問(wèn)題,請(qǐng)計(jì)算機(jī)維護(hù)人員協(xié)助解決。

2、藥劑科工作人員

ü藥劑科應(yīng)常備醫(yī)院《藥品目錄》,必要時(shí)由信息科提供藥品最新價(jià)格;

ü當(dāng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)用程序異常時(shí),必須立即通知信息科(節(jié)假日通知總值班);

ü門(mén)診藥房操作員退出HIS模塊,改為手工(藥品)劃價(jià);

ü網(wǎng)絡(luò)故障時(shí)所調(diào)配處方需要單獨(dú)存放,事后做好統(tǒng)計(jì)及庫(kù)存調(diào)整工作;

ü做好病人的解釋、疏導(dǎo)工作。緊急情況下,經(jīng)科主任批準(zhǔn),可允許患者先押金取藥;

ü局域網(wǎng)恢復(fù)正常后,核實(shí)門(mén)診收費(fèi)藥品金額是否準(zhǔn)確;將未確認(rèn)的處方確認(rèn)發(fā)藥,及時(shí)通知解藥的科室補(bǔ)錄醫(yī)囑;

3、計(jì)算機(jī)維護(hù)人員:

ü計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員應(yīng)有高度的責(zé)任心,做好網(wǎng)絡(luò)日常維護(hù)工作。

ü做好《藥品目錄》和一次性醫(yī)用藥品的字典維護(hù),包括名稱(chēng)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)等,隨時(shí)為住院管理科和藥房提供藥品、一次性醫(yī)用物品和檢查治療的最新價(jià)格,最新價(jià)格必須與計(jì)算機(jī)字典價(jià)格同步。

ü根據(jù)故障現(xiàn)象初步判斷故障原因和處理故障所需的時(shí)間,并在最短時(shí)間內(nèi)排除故障;

ü報(bào)告信息科主任,必要時(shí)報(bào)告院長(zhǎng),同時(shí)通告因計(jì)算機(jī)故障影響業(yè)務(wù)的科室;

ü協(xié)助門(mén)診和住院患者的手工業(yè)務(wù);

ü網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)通暢后,立即通知局域網(wǎng)各終端操作員;

ü總結(jié)經(jīng)驗(yàn),做好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)記錄,預(yù)防、避免類(lèi)似事件發(fā)生。

4、各臨床科室人員:

1)住院患者需檢查治療的,由大夫開(kāi)檢查治療單,并通知相關(guān)科室,先行檢查治療;

2)病房取藥及夜間急診,由醫(yī)生開(kāi)處方到藥房借藥,系統(tǒng)恢復(fù)后及時(shí)補(bǔ)錄醫(yī)囑;

3)局域網(wǎng)恢復(fù)正常后,病房護(hù)士補(bǔ)錄斷網(wǎng)期間病房到藥房借藥的領(lǐng)藥醫(yī)囑,以保證醫(yī)院藥品的實(shí)庫(kù)存管理準(zhǔn)確;

4)斷網(wǎng)期間,病房護(hù)士耐心做好暫不能辦理出入院手續(xù)患者的解釋工作。局域網(wǎng)恢復(fù)正常后,盡可能將當(dāng)天已住(出)院未在網(wǎng)上辦理手續(xù)者全部辦理住(出)院手續(xù),以保證患者實(shí)際住院日期和網(wǎng)上住院日期一致;

5)醫(yī)技科室根據(jù)醫(yī)生的申請(qǐng)單為住院患者做相關(guān)的檢查,并做好相關(guān)記錄,局域網(wǎng)恢復(fù)正常,對(duì)斷網(wǎng)期間到本科室做檢查的患者進(jìn)行醫(yī)囑錄入,以保證應(yīng)記費(fèi)用的完整。

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