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高級別醫(yī)院電子病歷系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量評價及對策研究

發(fā)布時間:2023-01-04 來源:國家衛(wèi)生健康委醫(yī)院管理研究所 徐帆等 瀏覽量: 字號:【加大】【減小】 手機(jī)上觀看

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數(shù)據(jù)質(zhì)量直接影響數(shù)據(jù)應(yīng)用效果。提高醫(yī)療機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)質(zhì)量,是深化醫(yī)改的重要內(nèi)容之一。近年來,醫(yī)院逐漸完善了業(yè)務(wù)流與臨床信息系統(tǒng)基礎(chǔ)架構(gòu),醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)逐步整合與集成,極大地豐富了臨床數(shù)據(jù)的采集。但在數(shù)據(jù)應(yīng)用過程中,依舊存在數(shù)據(jù)不可用、不好用、不夠用的問題。本研究分析了2018年-2020年高級別(5級及以上)醫(yī)院電子病歷系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量,總結(jié)了共性問題,剖析了原因,以期為數(shù)據(jù)質(zhì)量治理提供參考。

?資料來源與方法

?本研究資料來源于國家衛(wèi)生健康委醫(yī)院管理研究所電子病歷分級評價平臺。收集2018年-2020年電子病歷評級為高級別(5級及以上)醫(yī)院的上報數(shù)據(jù)及實(shí)證材料,統(tǒng)計(jì)和分析醫(yī)院分布和數(shù)據(jù)質(zhì)量問題。

本研究共納入31家電子病歷評級為高級別(5級及以上)的醫(yī)院,主要分布在11個省(自治區(qū)、直轄市)。

?電子病歷系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題

?31家醫(yī)院電子病歷系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量完整性、一致性、整合性、及時性4個維度均存在一定問題,其中:數(shù)據(jù)完整性全部滿足標(biāo)準(zhǔn)要求的僅3家(9.68%);數(shù)據(jù)一致性全部滿足標(biāo)準(zhǔn)要求的僅5家(16.13%);數(shù)據(jù)整合性全部滿足標(biāo)準(zhǔn)要求的僅4家(12.90%);數(shù)據(jù)及時性全部滿足標(biāo)準(zhǔn)要求的為24家(77.42%)。其共性問題見表1。

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?電子病歷系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題原因分析

?造成上述問題的共性原因是基礎(chǔ)系統(tǒng)不統(tǒng)一,建成后未真正投入使用,且使用者未關(guān)注到數(shù)據(jù)層面而忽略了數(shù)據(jù)價值。

(1)意識方面。一方面,醫(yī)院管理者缺乏數(shù)據(jù)質(zhì)量意識。另一方面,數(shù)據(jù)錄入人員缺乏數(shù)據(jù)質(zhì)量意識。

(2)系統(tǒng)建設(shè)方面。業(yè)務(wù)系統(tǒng)間存在孤島建設(shè)問題,各系統(tǒng)間缺乏聯(lián)通性。此外,信息系統(tǒng)的不穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)回滾機(jī)制不健全、舊系統(tǒng)再造業(yè)務(wù)流程困難等也會造成數(shù)據(jù)質(zhì)量問題。

(3)系統(tǒng)應(yīng)用方面。系統(tǒng)缺乏數(shù)據(jù)質(zhì)量控制是數(shù)據(jù)質(zhì)量特性系數(shù)未達(dá)到100%要求的主要原因,具體表現(xiàn)在信息系統(tǒng)缺乏對數(shù)據(jù)質(zhì)量必填性、關(guān)聯(lián)性以及邏輯性的質(zhì)控。同時,數(shù)據(jù)字典的同步更新機(jī)制不健全。

?電子病歷系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題的對策建議

?(1)樹立正確認(rèn)識。一是院領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對數(shù)據(jù)質(zhì)量的重視。院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識到數(shù)據(jù)質(zhì)量對于醫(yī)院醫(yī)療、運(yùn)營、管理、科研等的價值,以公立醫(yī)院績效考核、智慧醫(yī)院評價等政策為指引,強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì),完善組織架構(gòu),以評促建,以評促改,避免重應(yīng)用、輕數(shù)據(jù)現(xiàn)象,通過提升數(shù)據(jù)質(zhì)量促進(jìn)醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。二是醫(yī)務(wù)管理部門強(qiáng)化監(jiān)管意識。數(shù)據(jù)質(zhì)量是落實(shí)醫(yī)療業(yè)務(wù)監(jiān)管的基礎(chǔ)。加強(qiáng)日常數(shù)據(jù)的質(zhì)量監(jiān)測,及時提出改進(jìn)意見,修正質(zhì)控目標(biāo),是醫(yī)療業(yè)務(wù)監(jiān)管的重要手段。三是信息部門提升數(shù)據(jù)治理意識。以電子病歷系統(tǒng)應(yīng)用水平評價為契機(jī),在系統(tǒng)建設(shè)與改造過程中重視數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化與標(biāo)準(zhǔn)化處理,將原始臨床數(shù)據(jù)進(jìn)行治理和轉(zhuǎn)化,使之轉(zhuǎn)變?yōu)楦呔S度、高質(zhì)量的可用數(shù)據(jù)。四是臨床醫(yī)技人員強(qiáng)化數(shù)據(jù)質(zhì)量意識。強(qiáng)化臨床醫(yī)務(wù)人員培訓(xùn),促其在使用系統(tǒng)過程中重視數(shù)據(jù)完整性、邏輯性、一致性,并以臨床科研激勵為支撐,使其充分認(rèn)識到數(shù)據(jù)質(zhì)量對于臨床診療與科研的價值。

(2)構(gòu)建全流程數(shù)據(jù)治理體系。一是建立各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)數(shù)據(jù)質(zhì)量整合性要求聯(lián)通各系統(tǒng),打破電子病歷系統(tǒng)、醫(yī)囑系統(tǒng)、檢查檢驗(yàn)系統(tǒng)、治療系統(tǒng)、護(hù)理系統(tǒng)等的信息壁壘,提高各系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合與利用效率。二是建立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)測系統(tǒng),對錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量控制,重點(diǎn)關(guān)注數(shù)據(jù)質(zhì)量必填性、關(guān)聯(lián)性以及邏輯性質(zhì)控。三是完善數(shù)據(jù)字典的同步更新機(jī)制,保證各系統(tǒng)間及時更新,提升各系統(tǒng)關(guān)聯(lián)性。四是以《電子病歷系統(tǒng)應(yīng)用水平分級評價標(biāo)準(zhǔn)(試行)》為標(biāo)準(zhǔn),定期對數(shù)據(jù)錄入人員進(jìn)行培訓(xùn),從源頭提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。

(3)落實(shí)數(shù)據(jù)治理的PDCA循環(huán)。醫(yī)院數(shù)據(jù)質(zhì)量問題需要持續(xù)優(yōu)化改進(jìn),在保證各系統(tǒng)功能完善的前提下,打破各系統(tǒng)間的“孤島效應(yīng)”,推進(jìn)系統(tǒng)深層次、全方位應(yīng)用。數(shù)據(jù)質(zhì)量提升不可能一步到位,需要在應(yīng)用中及時發(fā)現(xiàn)問題,并及時跟進(jìn),對發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行分類匯總,尋找問題原因,對業(yè)務(wù)系統(tǒng)不斷改進(jìn),嚴(yán)把源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān),形成數(shù)據(jù)使用閉環(huán),逐步提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。


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