醫(yī)療質(zhì)量與安全是醫(yī)療行業(yè)發(fā)展的生命線。國家衛(wèi)生健康委發(fā)布《關(guān)于印發(fā)醫(yī)療質(zhì)量安全核心制度要點的通知》,明確十八項核心制度的定義與要求,督促各級醫(yī)療機(jī)構(gòu)完善制度流程、強化人員培訓(xùn)考核。從首診負(fù)責(zé)到病歷管理,從手術(shù)安全核查到抗菌藥物分級使用,這些制度貫穿醫(yī)療服務(wù)全流程,既是對醫(yī)療行為的規(guī)范約束,更是守護(hù)患者生命健康的堅實屏障,也為醫(yī)務(wù)人員營造規(guī)范有序的執(zhí)業(yè)環(huán)境,推動醫(yī)療行業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
(一)定義
信息安全管理制度指醫(yī)療機(jī)構(gòu)按照信息安全管理相關(guān)法律法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求,對醫(yī)療機(jī)構(gòu)患者診療信息的收集、存儲、使用、傳輸、處理、發(fā)布等進(jìn)行全流程系統(tǒng)性保障的制度。
(二)基本要求
1.醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法依規(guī)建立覆蓋患者診療信息管理全流程的制度和技術(shù)保障體系,完善組織架構(gòu),明確管理部門,落實信息安全等級保護(hù)等有關(guān)要求。
2.醫(yī)療機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人是患者診療信息安全管理第一責(zé)任人。
3.醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立患者診療信息安全風(fēng)險評估和應(yīng)急工作機(jī)制,制定應(yīng)急預(yù)案。
4.醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)確保實現(xiàn)本機(jī)構(gòu)患者診療信息管理全流程的安全性、真實性、連續(xù)性、完整性、穩(wěn)定性、時效性、溯源性。
5.醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立患者診療信息保護(hù)制度,使用患者診療信息應(yīng)當(dāng)遵循合法、依規(guī)、正當(dāng)、必要的原則,不得出售或擅自向他人或其他機(jī)構(gòu)提供患者診療信息。
6. 醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立員工授權(quán)管理制度,明確員工的患者診療信息使用權(quán)限和相關(guān)責(zé)任。醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)為員工使用患者診療信息提供便利和安全保障,因個人授權(quán)信息保管不當(dāng)造成的不良后果由被授權(quán)人承擔(dān)。
7. 醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)不斷提升患者診療信息安全防護(hù)水平,防止信息泄露、毀損、丟失。定期開展患者診療信息安全自查工作,建立患者診療信息系統(tǒng)安全事故責(zé)任管理、追溯機(jī)制。在發(fā)生或者可能發(fā)生患者診療信息泄露、毀損、丟失的情況時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施,按照規(guī)定向有關(guān)部門報告。
(三)釋義
1、信息安全全流程系統(tǒng)性保障制度包括哪些方面?
答:醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息安全全流程應(yīng)覆蓋醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS) 及其各子系統(tǒng) (RIS、 LIS、PACS、OA 等),醫(yī)院信息上傳與共享接口的所有內(nèi)容。系統(tǒng)性保障應(yīng)有對全流程所涉及的所有信息提供系統(tǒng)保護(hù)和相應(yīng)的機(jī)密性和完整性服務(wù)能力。保障制度則是對應(yīng)以上目標(biāo)所形成的管理制度、規(guī)章與操作流程體系。
信息安全全流程系統(tǒng)性保障制度主要包括技術(shù)性安全文件體系和安全管理制度。
技術(shù)性安全文件體系主要對信息系統(tǒng)技術(shù)要求、物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、主機(jī)安全和應(yīng)用安全提出構(gòu)建要求和基本配置要素。
安全管理制度包括醫(yī)療機(jī)構(gòu)安全管理機(jī)構(gòu)制度、安全管理制度、信息操作人員安全管理、系統(tǒng)建設(shè)管理制度、系統(tǒng)運行維護(hù)管理制度體系和安全應(yīng)急預(yù)案。管理制度之下應(yīng)建立標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)程作為補充。
系統(tǒng)性保障制度必須關(guān)注信息系統(tǒng)“六類”安全,包括真實性、完整性、保密性、可用性、可靠性和可控性。增強信息系統(tǒng)安全防護(hù)能力、隱患發(fā)現(xiàn)能力和應(yīng)急響應(yīng)能力。
醫(yī)療機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人是信息安全管理第一責(zé)任人。
2、如何進(jìn)行信息安全等級劃分?
答:根據(jù)《信息安全等級保護(hù)管理辦法》(公通字〔2007〕43號)規(guī)定,計算機(jī)信息安全劃分為五個等級。
按照原衛(wèi)生部《衛(wèi)生行業(yè)信息安全等級保護(hù)工作的指導(dǎo)意見》(衛(wèi)辦發(fā)〔2011〕85 號)要求,以下重要衛(wèi)生信息系統(tǒng)安全保護(hù)等級原則上不低于第三級。
(1)衛(wèi)生統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò)直報系統(tǒng)、傳染性疾病報告系統(tǒng)、衛(wèi)生監(jiān)督信息報告系統(tǒng)、突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急指揮信息系統(tǒng)等跨省全國聯(lián)網(wǎng)運行的信息系統(tǒng)。
(2)國家、省、地市三級衛(wèi)生信息平臺,新農(nóng)合、衛(wèi)生監(jiān)督、婦幼保健等國家數(shù)據(jù)中心。
(3)三級甲等醫(yī)療機(jī)構(gòu)的核心業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)。
(4)原衛(wèi)生部網(wǎng)站系統(tǒng)。
(5)其他經(jīng)過信息安全技術(shù)專家委員會評定為第三級以上(含第三級)的信息系統(tǒng)。
衛(wèi)生健康行業(yè)各單位在確定信息系統(tǒng)安全保護(hù)等級后,對第二級以上(含第二級)信息系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)報屬地公安機(jī)關(guān)及衛(wèi)生健康行政部門備案??缡∪珖?lián)網(wǎng)運行并由原衛(wèi)生部定級的信息系統(tǒng),由國家衛(wèi)生健康委報公安部備案;在各地運行、應(yīng)用的分支系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)報屬地公安機(jī)關(guān)備案。
3、醫(yī)療信息安全的組織架構(gòu)及分工職責(zé)是什么?
答:網(wǎng)絡(luò)安全和信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組是醫(yī)院層面負(fù)責(zé)信息安全工作的主要組織。網(wǎng)絡(luò)安全和信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長由醫(yī)療機(jī) 】構(gòu)主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任,按照“誰主管誰負(fù)責(zé)、誰運營誰負(fù)責(zé)、誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則,在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)過程中明確本單位各網(wǎng)絡(luò)的主管 門、運營部門、信息化部門、使用部門等管理職責(zé),對本單位運營范圍內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行等級保護(hù)定級、備案、測評、安全建設(shè)整改等工作。具體要求見《醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)安全管理辦法》(國衛(wèi)規(guī)劃發(fā)〔2022〕29號)相關(guān)規(guī)定。
4、實施醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息安全管理問責(zé)制有哪些內(nèi)容?
答:醫(yī)療機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人是信息安全管理第一責(zé)任人。
醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)建立與完善信息安全管理組織的工作制度與程序。
建立與完善計算機(jī)信息系統(tǒng)硬件與軟件的采購、驗收制度與程序。
明確信息系統(tǒng)使用與管理人員的崗位職責(zé),并對提供與使用的信息可信度及安全負(fù)責(zé)。
明確計算機(jī)信息系統(tǒng)專職管理人員離崗制度與交接程序。
5、如何建立與完善計算機(jī)信息系統(tǒng)的安全管理制度與流程?
答:計算機(jī)信息系統(tǒng)的安全管理制度與流程的覆蓋層面,至少包括關(guān)于患者的所有數(shù)據(jù),對不同的數(shù)據(jù)資料制定不同的保護(hù)路徑措施(比如,數(shù)字與圖像),所有權(quán)屬患者個人。
根據(jù)數(shù)據(jù)安全保護(hù)制度建立技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),利用存儲及備份技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控技術(shù)、信息加密技術(shù)、訪問控制技術(shù)加以保護(hù)。
建立與完善計算機(jī)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全漏洞檢測和系統(tǒng)升級管理制度、操作權(quán)限管理制度、用戶登記制度、信息發(fā)布審查、登記、保存、清除和備份制度。
明確任何單位和個人不得用計算機(jī)信息系統(tǒng)從事的行為,有清單/目錄告知有操作權(quán)限的員工,并定期對其進(jìn)行培訓(xùn)和教育。
定期、不定期由醫(yī)院內(nèi)部與外部信息安全評估組織,進(jìn)行醫(yī)院信息系統(tǒng)安全評估,用制度與程序來保障,將安全評估的結(jié)果用于網(wǎng)絡(luò)安全持續(xù)改進(jìn)活動。各醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在信息系統(tǒng)運營過程中,應(yīng)每年開展文檔核驗、漏洞掃描、滲透測試等多種形式的安全自查,及時發(fā)現(xiàn)可能存在的問題和隱患。針對安全自查、監(jiān)測預(yù)警、安全通報等過程中發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)認(rèn)真開展整改加固,防止網(wǎng)絡(luò)帶病運行,并按要求將安全自查及整改情況報上級衛(wèi)生健康行政部門。
6、如何根據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)患者診療信息安全風(fēng)險評估的內(nèi)容制定應(yīng)急預(yù)案?
患者診療信息在錄入、儲存、調(diào)閱、輸出過程中始終存在安全風(fēng)險。通過網(wǎng)絡(luò)鏈接、數(shù)據(jù)接口、第三方共享平臺等形式,患者信息還有進(jìn)一步被泄露和篡改的風(fēng)險。因此應(yīng)急預(yù)案的擬定是必要的,也是應(yīng)對信息安全風(fēng)險的基礎(chǔ)與前提。
預(yù)案應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。
組織機(jī)構(gòu):網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急小組應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)小組、技術(shù)小組組成,應(yīng)由醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人擔(dān)任第一責(zé)任人。小組負(fù)責(zé)信息安全日常事務(wù)處理、應(yīng)急處理及安全通報等事務(wù)。
工作原則:逐級建立并落實統(tǒng)計信息系統(tǒng)責(zé)任制和應(yīng)急機(jī)制;按照法規(guī)規(guī)定職責(zé)和流程;積極預(yù)防、及時預(yù)警;積極提升應(yīng)急處理能力;各部門協(xié)同配合開展工作。
應(yīng)急措施:基本應(yīng)急處理流程應(yīng)至少包括報告和簡單處理;故障分級分類判斷與處理;網(wǎng)絡(luò)線路故障排除;黑客入侵應(yīng)急處理;患者信息泄露的應(yīng)急預(yù)案;大規(guī)模病毒 (含惡意軟件)攻擊的應(yīng)急處理等預(yù)案和處置原則。
運營應(yīng)急措施:醫(yī)院HIS局部或全部癱瘓狀況下臨床運營處置預(yù)案。
7、醫(yī)療機(jī)構(gòu)建立患者診療信息保護(hù)制度應(yīng)當(dāng)包含哪些方面?
答:患者診療信息是指醫(yī)療機(jī)構(gòu)在提供醫(yī)療服務(wù)過程中產(chǎn)生的,以一定形式記錄、保存的信息以及其他與醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)有關(guān)的信息,包括患者的個人基本信息、掛號信息、就診信息、住院醫(yī)囑信息、費用信息、影像資料和檢驗結(jié)果等各種臨床和相關(guān)內(nèi)容組成的患者信息群集。
診療信息保護(hù)制度應(yīng)包括獲取制度、修改制度和安全保障制度。
獲取制度原則包括獲取行為的界定,例如,報銷、外院就診、案件審理、臨床研究等;個人獲取流程和必需材料;政府或社會組織獲取流程和依據(jù)材料。
修改制度原則包括患者個人信息修改流程和醫(yī)務(wù)人員醫(yī)囑、診斷等敏感信息修改流程。
安全保障制度原則包括任何患者的所有電子信息資料在未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)下只許在醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理,不得轉(zhuǎn)出;患者資料通過分級權(quán)限管理保護(hù)及診治;未經(jīng)患者本人的許可,不得將其疾病及相關(guān)隱私信息傳播給他人。
8、為什么要建立分級授權(quán)制度?
答:醫(yī)院信息系統(tǒng)在實際意義上屬于開放式系統(tǒng),大量個人信息和敏感數(shù)據(jù)存在于HIS和各子系統(tǒng)中,并不斷被調(diào)閱使用。另外,還有大量的數(shù)據(jù)上傳和分享接口。大部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)對外網(wǎng)頁還設(shè)置了內(nèi)網(wǎng)或協(xié)同辦公系統(tǒng)登錄界面。
醫(yī)院信息系統(tǒng)主要面向醫(yī)院信息系統(tǒng)工作人員和使用人員。醫(yī)院信息系統(tǒng)工作人員既包括醫(yī)院信息工程師,也包括大量系統(tǒng)外包的場地工程師、系統(tǒng)維護(hù)人員等。醫(yī)院信息系統(tǒng)使用人員包括醫(yī)生、護(hù)士、管理人員以及醫(yī)學(xué)生、進(jìn)修生、規(guī)培生等。根據(jù)不同人員身份和崗位性質(zhì),設(shè)立嚴(yán)格的登錄和操作權(quán)限授權(quán)是非常必要的??紤]到授權(quán)工作的唯一性和動態(tài)變化,采取分級管理模式才具有可行性。
9、員工授權(quán)管理制度包括哪些方面?
員工授權(quán)管理制度應(yīng)包括內(nèi)部人員授權(quán)管理制度、外包人員授權(quán)管理制度和授權(quán)變更管理制度。
醫(yī)院信息系統(tǒng)相關(guān)的所有授權(quán)和審批事項的制度,必須明確各授權(quán)和審批的部門和責(zé)任人。信息安全管理各環(huán)節(jié)的流程中授權(quán)和審批部分均需按照本授權(quán)和審批事項的制度執(zhí)行。
內(nèi)部人員授權(quán)管理由醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息安全領(lǐng)導(dǎo)小組主導(dǎo)并起始,實施按層級分級授權(quán)和負(fù)責(zé)制度。
外包人員授權(quán)管理應(yīng)由醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息安全工作小組組長授權(quán),并按層級和部門崗位予以授權(quán),并向授權(quán)方負(fù)責(zé)。沒有經(jīng)過正式授權(quán)的臨時信息系統(tǒng)維護(hù)需求,可由信息安全工作小組組長臨時授權(quán)同意后補充授權(quán)記錄。
重點加強對被授權(quán)者及其訪問權(quán)限操作行為的合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)管,評估與記錄在案:①建立與完善記錄操作日志,記錄一定周期內(nèi)的行為日志,通過軟件系統(tǒng)逐一識別,確定操作行為的合規(guī)性;②建立操作系統(tǒng)識別庫,對于不屬于識別庫的行為,系統(tǒng)要給予報警,直至下調(diào)授權(quán)等次或中止授權(quán)。
10、如何防止醫(yī)療信息泄露、毀損和丟失?
答:首先,應(yīng)按照信息安全等級要求,建立嚴(yán)格的信息分級安全管理系統(tǒng)和配套工作制度。
其次,應(yīng)建立嚴(yán)格的信息分級授權(quán)制度體系和基于管理需求、科研需求的信息數(shù)據(jù)使用管理規(guī)范并常態(tài)化運行。授權(quán)審批應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)工作崗位和工作內(nèi)容而定。
最后,建立主數(shù)據(jù)雙備份制度。對醫(yī)療信息均要求保存?zhèn)浞輸?shù)據(jù)和數(shù)據(jù)表,并保持良好的兼容互通。
11、發(fā)生泄露事件后應(yīng)急預(yù)案要點有哪些?
泄密類信息安全事件不同于一般的信息安全事件。應(yīng)急處置基本原則要求有以下幾點。
①泄密發(fā)現(xiàn)人員在第一時間先就泄密事件本身保密;
②如已掌握涉密情況,則選擇具有相應(yīng)涉密級別的人員進(jìn)行報告或直接報告醫(yī)院信息安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長;
③如未掌握涉密情況,應(yīng)向上一級信息安全主管報告;
④處置過程保密。
12、如何建立患者診療信息安全事故責(zé)任的追溯機(jī)制?
答:根據(jù)信息安全分級授權(quán)和信息分級保護(hù)要求,信息安全事故責(zé)任須進(jìn)行逐級追溯。
根據(jù)隱私泄露溯源應(yīng)從最終數(shù)據(jù)應(yīng)用者向個人數(shù)據(jù)源頭搜尋的原則,建立溯源技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系、患者診療數(shù)據(jù)使用登記制度、溯源監(jiān)管制度和溯源獎懲制度。
溯源技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系主要為實現(xiàn)技術(shù)可行性?;颊咴\療數(shù)據(jù)使用登記制度為實現(xiàn)數(shù)據(jù)跟蹤和溯源有跡可循。溯源監(jiān)管和獎懲制度主要是強化溯源機(jī)制的威懾與強制作用。
13、如何實施軟件安全管理?
答:實施軟件安全管理,應(yīng)從以下四個方面進(jìn)行管理,但不限于此。
(1)醫(yī)療機(jī)構(gòu)臨床信息系統(tǒng)軟件的管理和維護(hù),應(yīng)由本機(jī)構(gòu)計算機(jī)信息系統(tǒng)的專職管理員負(fù)責(zé)實施日常的管理和維護(hù)。
(2)若由開發(fā)該軟件的公司負(fù)責(zé)維護(hù)的醫(yī)療機(jī)構(gòu),應(yīng)在維保協(xié)議中明確軟件公司應(yīng)書面報告每次維護(hù)的情況,經(jīng)使用認(rèn)可后報計算機(jī)信息系統(tǒng)專職管理員備案。
(3)由各科室自行開發(fā)或應(yīng)用的新軟件,除上級或政府職能部門指定統(tǒng)一使用的外,均必須按照規(guī)定的程序申報,經(jīng)網(wǎng)絡(luò)安全和信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組討論批準(zhǔn)后方可應(yīng)用。在原有系統(tǒng)上進(jìn)行新功能的迭代開發(fā)的,應(yīng)遵循信息系統(tǒng)項目管理和代碼更新上傳的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范流程進(jìn)行。
(4)為了防止計算機(jī)信息系統(tǒng)被病毒感染或者擴(kuò)散病毒,任何個人及部門科室均不得自行使用殺毒的軟盤、光盤、U盤等儲存介質(zhì)。
14、醫(yī)療機(jī)構(gòu)如何對醫(yī)療數(shù)據(jù)的使用、處理和披露進(jìn)行管理?
答:根據(jù)《醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)安全管理辦法》,各醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全數(shù)據(jù)安全管理制度、操作規(guī)程及技術(shù)規(guī)范,涉及的管理制度每年至少修訂一次,建議相關(guān)人員每年度簽署保密協(xié)議。每年對本單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)安全風(fēng)險評估,及時掌握數(shù)據(jù)安全狀態(tài)。加強數(shù)據(jù)安全教育培訓(xùn),組織安全意識教育和數(shù)據(jù)安全管理制度宣傳培訓(xùn)。結(jié)合本單位實際,建立完善數(shù)據(jù)使用申請及批準(zhǔn)流程,遵循“誰主管、誰審查”、遵循事前申請及批準(zhǔn)、事中監(jiān)管、事后審核原則,嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)管理部門同意、醫(yī)療機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的工作程序,指導(dǎo)數(shù)據(jù)活動流程合規(guī)。
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