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醫(yī)院藥事管理信息化流程優(yōu)化與實踐

發(fā)布時間:2023-04-07 來源:醫(yī)信邦 瀏覽量: 字號:【加大】【減小】 手機上觀看

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【摘 要】目的  滿足公立醫(yī)院改革對藥事管理的新要求,降低藥占比,加強合理用藥監(jiān)測,提高互聯(lián)網(wǎng)藥學服務水平。方法  建設(shè)智能化藥品管理體系;通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析用藥存在的問題,建立相應的管控流程,逐步建成用藥全流程管控體系;建設(shè)藥事管理數(shù)據(jù)支撐體系,持續(xù)跟蹤、改進;通過互聯(lián)網(wǎng)方式對外擴展藥學服務。結(jié)果  經(jīng)過實踐,醫(yī)院藥占比控制在30%以下,并且逐年降低抗菌藥物管理各項指標均已達到相關(guān)的要求;互聯(lián)網(wǎng)藥學服務已全面展開。結(jié)論  醫(yī)院堅持以政策為導向,數(shù)據(jù)為支撐,以點帶面,逐步完善藥事管理體系的思路,在近三年的實踐中取的了良好的藥事管理成效。

【關(guān)鍵詞】 藥事管理 智能化 全流程管控 互聯(lián)網(wǎng) 數(shù)據(jù)支撐



引言


隨著公立醫(yī)院改革的推進,相關(guān)政策和文件也隨之出臺。國務院辦公廳下達《關(guān)于加強三級公立醫(yī)院績效考核工作的意見》,國家醫(yī)政醫(yī)管局發(fā)布《關(guān)于做好輔助用藥臨床應用管理有關(guān)工作的通知》,國家衛(wèi)健委出臺《進一步改善醫(yī)療服務行動計劃2018-2020年)》。
國家出臺的多項政策文件中,重點提到破除以藥補醫(yī),建立健全公立醫(yī)院運行新機制,具體如下:1理順醫(yī)療服務價格,規(guī)范診療行為、降低藥品和耗材費用 ;2利用信息化手段,開展全程監(jiān)控和智能審核規(guī)范診療行為;3加強合理用藥和不良反應監(jiān)測,建立重點監(jiān)控目錄,跟蹤監(jiān)控、超常預警 ;4積極發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+藥品流通”[1][2][3]。
文章圍繞上述相關(guān)政策,介紹醫(yī)院近幾年在藥事管理信息化上的流程優(yōu)化與實踐,主要從以下幾個方面闡述:1藥事管理信息化建設(shè)思路;2藥事管理信息化實踐;3藥事管理信息化建設(shè)效果;4總結(jié)與展望。


1. 藥事管理信息化建設(shè)思路

公立醫(yī)院的改革聚焦到藥品,對醫(yī)院的藥事管理提出了新的要求。應對改革,醫(yī)院提出了基本目標:(1)健全合理用藥監(jiān)管體系;(2)藥占比下降到30%以下;(3)住院患者抗菌藥物使用率不超過60%;(4)住院患者抗菌藥物使用強度控制在每百人天40DDDs以下(5)建立激素類藥物、抗腫瘤藥物、輔助用藥臨床應用監(jiān)管機制;(6)探索推行藥物經(jīng)濟學理念和個體化用藥。
“以政策為導向,數(shù)據(jù)為支撐,以點帶面,逐步完善藥事管理體系?!笔轻t(yī)院藥事管理信息化建設(shè)的基本思路(如圖1)。具體如下:(1)以國家政策為導向,分析藥事管理需要改進及推進的工作,具體到各項指標。(2)統(tǒng)計分析各項指標是否達標。如果不達標,通過大數(shù)據(jù)的技術(shù)手段進行深層次的挖掘分析,定位問題,建立信息化管控流程。(3)建立藥品大數(shù)據(jù)平臺,持續(xù)跟蹤各項指標。(4)提升藥品管理智能化,解放藥師,整合優(yōu)質(zhì)藥師資源,借助“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療”擴展藥學服務。

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圖1 藥事管理信息化建設(shè)思路



2. 藥事管理信息化實踐

圍繞藥事管理信息化的建設(shè)思路,醫(yī)院首先建設(shè)智能化藥品管理體系,將藥師從大量的、簡單的、重復的藥品調(diào)配工作中擺脫出來,使其有更多的精力投入到專業(yè)的、復雜的藥學服務中去;其次通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析用藥存在的問題,建立相應的管控流程,逐步建成用藥全流程管控體系;然后建設(shè)藥事管理數(shù)據(jù)支撐體系,持續(xù)跟蹤、改進;最后,將藥學服務通過互聯(lián)網(wǎng)的方式對外擴展。如下圖所示為醫(yī)院的藥事管理信息化建設(shè)架構(gòu)圖。

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圖2藥事管理信息化建設(shè)架構(gòu)
2.1建立智能化藥品管理體系
隨著人們生活水平的提高,人們對于醫(yī)院的工作效率也提出了更高的要求,尤其是在藥品管理上,因為其工作量大,信息化管理的要求也更加迫切,只有實現(xiàn)藥品信息化管理的精確性和靈活性,才能提高藥品管理的效率和質(zhì)量[4] 。
2.1.1藥品供應鏈管理系統(tǒng)
為規(guī)范采購入庫流程,避免差錯,減輕藥庫人員工作量[5],醫(yī)院自主開發(fā)了藥品供應鏈管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的上線,大大降低了藥庫管理人員采購和入庫的工作量,避免了入庫差錯、采購計劃不科學、與供應商之間信息溝通不暢等弊病。
2.1.2門診智能發(fā)藥系統(tǒng)
醫(yī)院為了改善患者就醫(yī)體驗、縮短患者繳費后到取藥過程時間,設(shè)計開發(fā)了門診智能發(fā)藥系統(tǒng)。門診智能發(fā)藥系統(tǒng)有效的解決了藥筐堆積難找、發(fā)錯患者等問題,起到輔助配發(fā)藥、提高效率、方便藥師的作用,使工作流程更加流暢。
2.1.3住院分包機
住院分包機中的每種藥品都有唯一識別碼,并且對應唯一的容器,系統(tǒng)依據(jù)條形碼進行識別,使得藥品的管理更加科學,保障了患者的用藥安全[6] 。住院分包機的應用,有效的緩解了住院藥房的工作量,減少了人工擺藥的差錯率。
2.1.4靜配中心
醫(yī)院建了靜脈用藥調(diào)配中心,把原來分散在各臨床科室的液體配置工作,集中到統(tǒng)一的場所進行管理[7] 。靜脈用藥調(diào)配中心的設(shè)立,大大減輕了護士配液的工作量,使其有更多的時間進行臨床護理工作,同時,液體配置工作由專人在封閉且清潔的環(huán)境下進行,提高患者用藥質(zhì)量,保證患者用藥安全。
2.2建立用藥全流程管控體系
2.2.1醫(yī)師合理用藥記分管理
“駕照式”合理用藥管理,每人每年12分:將合理用藥情況作為醫(yī)師處方權(quán)動態(tài)管理的重要內(nèi)容,醫(yī)師可在醫(yī)院微信端查看自己記分情況。臨床科主任通過合理用藥積分查詢系統(tǒng)查本科室醫(yī)師的所有加扣分情況,對扣分比較嚴重的個別醫(yī)師進行分析、指導[8]。
2.2.2抗菌藥物管控
醫(yī)院將醫(yī)生的級別和抗菌藥物的級別進行關(guān)聯(lián)控制,限制醫(yī)生對I類切口預防的患者使用抗菌藥物,而只能選擇固定的品種;同時根據(jù)《國家衛(wèi)生計生委辦公廳關(guān)于進一步加強抗菌藥物臨床應用管理細菌耐藥的通知》等要求[9],強制要求特殊級抗菌藥物使用需進過會診申請,流程如下圖所示。

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圖3特殊級抗菌藥物會診流程
2.2.3適應癥分級管理
醫(yī)院對納入重點監(jiān)控目錄中的藥品,依據(jù)說明書及指南推薦,建立診斷編碼和藥品編碼的對應關(guān)系庫,醫(yī)師開具重點監(jiān)控藥品時,系統(tǒng)會自動對病人的最新診斷編碼和藥品編碼進行匹配,若匹配不成功,則該藥品不能直接開具,若醫(yī)生認為仍有用藥的必要,則需要科室主任及臨床藥師對該藥進行審核,審核通過后方可開具成功。目前納入適應癥管理的藥品已有110種。
2.2.4門診用藥管控
門診用藥管控主要圍繞以下3個方面:
(1)門診口服藥總量管控,按照處方管理辦法,醫(yī)保政策智能審核規(guī)則,將門診所有藥品按照相關(guān)規(guī)則進行維護,對超量開具和提前取藥的情況進行控制。
(2)門診口服藥品用法用量個性化設(shè)置,對門診1033種藥品的用法、用量單位進行個性化設(shè)置,醫(yī)生在開具藥品的時候,可以在下拉框中根據(jù)實際用藥情況進行選擇。
(3)2017年11月13日醫(yī)院正式取消成人門診輸液,患者因病情確需輸液,臨床提交診間輸液申請單,臨床藥師根據(jù)提交理由,病例及檢查結(jié)果進行實時審批,為了方便藥師實時審核,輸液審核會在手機端提醒,并可在手機端完成審核。
2.2.5住院審方中心
醫(yī)院成立了審方中心,針對全院住院醫(yī)囑,審方藥師開展重點藥物、重點問題審核。首先,前置審方引擎對所有新開立的醫(yī)囑進行初篩;其次,審方藥師對需要干預的醫(yī)囑進行審核;最后,審核結(jié)果通過審方互通平臺和微信企業(yè)號消息反饋給開單醫(yī)生,不通過的醫(yī)囑將不能繼續(xù)被執(zhí)行。
2.3建立藥事數(shù)據(jù)支撐體系
基于大數(shù)據(jù)中心的用藥管理主題數(shù)據(jù),醫(yī)院自主開發(fā)合理用藥電子預警平臺,整合醫(yī)療行為監(jiān)測數(shù)據(jù)、防統(tǒng)方數(shù)據(jù)、合理用藥數(shù)據(jù)及藥品采供銷數(shù)據(jù),進行全景分析,為相關(guān)部門對臨床用藥數(shù)據(jù)進行分析和質(zhì)控提供支撐[10]。利用開源ETL工具KETTLE對全院藥品相關(guān)的數(shù)據(jù)采集、清洗,匯聚到藥品中間庫,為各類藥品點評工作提供數(shù)據(jù)支撐,例如:基藥點評、輔助用藥審批點評、PPI(質(zhì)子泵抑制劑點評、合理用藥考核、“雙師”點評、白蛋白點評和激素點評等。
2.4建立互聯(lián)網(wǎng)藥事服務體系
近幾年醫(yī)院積極開展“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療”,取得了顯著的成果,被授予掛牌湖北省首家互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院。在藥事服務方面,也積極借助互聯(lián)網(wǎng)向外延伸服務,主要在以下幾個方面:
(1)通過微信公眾號將用藥指導推送給患者,以通俗易懂的描述告知患者如何服藥。
(2)在醫(yī)院的公眾號定期展開藥學名醫(yī)直播,為廣大民眾進行合理用藥科普講座。
(3)整合醫(yī)院藥師團隊,開通線上藥物咨詢,為患者提供方便快捷的藥物咨詢服務。
(4)開展互聯(lián)網(wǎng)審方業(yè)務,建設(shè)互聯(lián)網(wǎng)處方流轉(zhuǎn)平臺,醫(yī)院的藥師參與處方審核環(huán)節(jié),讓患者足不出戶就可以享受藥品安全到家的服務。


3. 藥事管理信息化建設(shè)效果


通過一系列的優(yōu)化改革和實踐,醫(yī)院在藥事管理方面取得了良好的成效,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
3.1藥占比下降
2019年藥占比27.41%(同比下降0.84%,2018年藥占比27.64%同比下降2.80%,2017年藥占比28.44%同比下降17.78%,2016年全年藥占比34.59%,如圖為2017年至2019年藥占比趨勢圖。

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圖4 藥占比趨勢圖

3.2抗菌藥物管理指標達標

2017年至2019年全院抗菌藥物使用強度連續(xù)三年控制40DDDs(用藥頻數(shù))以內(nèi)。門診使用抗菌藥物百分率為15.20%,低于目標值20%;住院患者使用抗菌藥物百分率為44.44%,低于目標值60%;I類切口手術(shù)預防用抗菌藥物比例控制在6.09%,低于目標值30%;治療用抗菌藥物使用前病原學檢查百分率大于40%(目標值為30%)??咕幬锕芾砀黜椫笜司堰_到相關(guān)的要求。
3.3互聯(lián)網(wǎng)藥學服務全面展開
互聯(lián)網(wǎng)藥學服務全面展開,2017年開展互聯(lián)網(wǎng)+藥學名醫(yī)直播,2018年開展互聯(lián)網(wǎng)+線上藥物咨詢和互聯(lián)網(wǎng)+處方線上審核。截至2019年5月,合理用藥科普講座線上參與互動人數(shù)達到3210人次,線上藥物咨詢共計4681人次,線上審方共計4210條。


4. 總結(jié)及展望


藥事管理信息化的建設(shè)離不開政策的導向,數(shù)據(jù)的支撐、管理流程化和互聯(lián)網(wǎng)的助力。醫(yī)院將繼續(xù)堅持信息化助力藥事管理的路線,堅持藥事服務精細化、合理化和人性化,圍繞以下幾個方面展開藥事信息化的建設(shè):
(1)建立以患者為中心的全流程用藥監(jiān)控。將患者的檢驗、檢查和用藥的各項指標進行關(guān)聯(lián),將患者院外的用藥情況進行跟蹤,審核用藥的安全合理性,建立患者全流程用藥監(jiān)控體系。
(2)建立區(qū)域醫(yī)聯(lián)體協(xié)同審方中心,為醫(yī)聯(lián)體成員單位提供門診用藥指導。
(3)成立以醫(yī)院為主導的藥學服務機構(gòu)。承接各級醫(yī)療機構(gòu)的處方審核工作將合格處方分配至適當?shù)纳鐣幏?span style="margin: 0px; padding: 0px; outline: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; overflow-wrap: break-word !important;">;為患者提供實時在線咨詢服務及長期用藥監(jiān)護服務;為基層醫(yī)療機構(gòu)及藥房提供藥事管理咨詢顧問及人才培養(yǎng)服務。
(4)建立藥學大數(shù)據(jù)科研平臺,為藥學服務提供更加強大的數(shù)據(jù)支撐。

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[6] 王作君,車云秀,韋平,張敬一.醫(yī)院藥學信息化管理路徑與效果評價[J].中國藥房,2018,29(09):1162-1166.

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