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電子病歷信息的管理是醫(yī)院提高醫(yī)療質(zhì)量和提升臨床服務(wù)能力的重要手段。電子病歷是通過(guò)信息系統(tǒng)生成的一種數(shù)字化信息記錄,包括文字、符號(hào)、圖表、圖形、數(shù)字、影像等,具備存儲(chǔ)、管理、傳輸和重現(xiàn)的功能。它作為病歷的新形式,包括門(mén)(急)診病歷和住院病歷,并成為居民健康檔案的重要組成部分。
從信息工程學(xué)的角度來(lái)看,電子病歷信息系統(tǒng)是指醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部支持電子病歷信息處理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),它包括采集、存儲(chǔ)、訪問(wèn)和在線幫助等功能,旨在通過(guò)提供信息處理和智能化服務(wù)來(lái)提高醫(yī)療質(zhì)量、保障醫(yī)療安全和提高醫(yī)療效率。這一系統(tǒng)可以有效提高臨床醫(yī)療工作效率,提高醫(yī)療質(zhì)量,同時(shí)提升醫(yī)院管理水平。此外,電子病歷信息系統(tǒng)也是實(shí)現(xiàn)患者信息共享和區(qū)域醫(yī)療監(jiān)管的核心數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
2009年起,原衛(wèi)生部相繼出臺(tái)《電子病歷基本架構(gòu)與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》《電子病歷基本規(guī)范(試行)》(〔2010〕24號(hào))、《電子病歷系統(tǒng)功能規(guī)范(試行)》《電子病歷系統(tǒng)功能應(yīng)用水平分級(jí)評(píng)價(jià)方法及標(biāo)準(zhǔn)(試行)》《電子病歷應(yīng)用管理規(guī)范(試行)》等規(guī)范性文件和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),為電子病歷的發(fā)展明確了基本的主體框架,國(guó)家政府、醫(yī)療機(jī)構(gòu)成為這個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的引導(dǎo)者和推動(dòng)者,將我國(guó)電子病歷應(yīng)用發(fā)展引入快速軌道。 我國(guó)電子病歷的應(yīng)用研究始于2000年左右,電子病歷發(fā)展歷程經(jīng)過(guò)了4個(gè)階段。 第一階段是從2001年到2009年,可稱(chēng)之為“病歷電子化階段”。早期主要是以滿(mǎn)足病歷文書(shū)的電子化需求為主,研究快速、便利的醫(yī)療文檔編輯技術(shù)是當(dāng)時(shí)電子病歷領(lǐng)域的熱點(diǎn)。在此階段,主要是利用編輯器,把紙質(zhì)病歷變成電子化的文檔。 第二階段是從2010年到2013年,這是“電子病歷系統(tǒng)的普及階段”,是以服務(wù)于管理為目標(biāo)。增加了管理內(nèi)容,如:病案管理、流程管理、質(zhì)控管理等。 第三階段是從2014年至今,這是“電子病歷升級(jí)換代階段”,是以滿(mǎn)足醫(yī)生的需求為目標(biāo),讓醫(yī)生應(yīng)用系統(tǒng)更方便、看數(shù)據(jù)更方便,數(shù)據(jù)整合得更全面。在此階段,出現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化、互聯(lián)互通的需求,電子病歷的建設(shè)重點(diǎn)集中在標(biāo)準(zhǔn)化上。為此,國(guó)家衛(wèi)健委相繼制定了一些方案,包括相關(guān)部門(mén)出臺(tái)了標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)規(guī)范,指導(dǎo)電子病歷系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè);醫(yī)政醫(yī)管局醫(yī)院管理研究所發(fā)布了《電子病歷系統(tǒng)功能應(yīng)用水平分級(jí)評(píng)價(jià)方法及標(biāo)準(zhǔn)(試行)》,指導(dǎo)醫(yī)療機(jī)構(gòu)有序地進(jìn)行以電子病歷為核心的信息化建設(shè);統(tǒng)計(jì)信息中心主導(dǎo)進(jìn)行了醫(yī)院信息互聯(lián)互通標(biāo)準(zhǔn)化成熟度測(cè)評(píng)工作,通過(guò)對(duì)電子病歷與醫(yī)院信息平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)符合性測(cè)試,建立評(píng)價(jià)管理機(jī)制。 第四階段是病歷智能化階段,隨著集成平臺(tái)和數(shù)據(jù)中心的建設(shè),整合的數(shù)據(jù)將使得電子病歷系統(tǒng)變得越來(lái)越智能,具備更多的輔助決策、智能分析、提醒報(bào)警功能。當(dāng)前已有少數(shù)醫(yī)院進(jìn)入到這一階段,絕大多數(shù)醫(yī)院尚處于準(zhǔn)備階段。現(xiàn)發(fā)展趨勢(shì)
隨著電子病歷的智能化演進(jìn),語(yǔ)音電子病歷錄入技術(shù)將在電子病歷應(yīng)用中發(fā)揮重要作用。醫(yī)生將能夠隨時(shí)隨地享受語(yǔ)音識(shí)別服務(wù),通過(guò)說(shuō)話即可完成電子病歷的輸入,準(zhǔn)確、客觀地記錄患者的病歷情況,進(jìn)而提高醫(yī)生病歷書(shū)寫(xiě)的工作效率。
隨著循證醫(yī)學(xué)與個(gè)性化診療的快速發(fā)展,臨床醫(yī)學(xué)與信息技術(shù)迫切需要從簡(jiǎn)單的交叉應(yīng)用到深度融合。構(gòu)建以患者為中心的新型醫(yī)療服務(wù)模式,為患者提供連續(xù)、安全、規(guī)范、有效、主動(dòng)、協(xié)作、經(jīng)濟(jì)的全人全程醫(yī)療健康服務(wù),需要以電子病歷(EMR)為基礎(chǔ),與電子健康檔案(EHR)緊密結(jié)合,這已經(jīng)成為現(xiàn)代醫(yī)療健康服務(wù)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
1. 提高工作效率與優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的需求:將醫(yī)院臨床管理及業(yè)務(wù)流程固化為電子病歷,確保醫(yī)療數(shù)據(jù)的信息共享,從而優(yōu)化醫(yī)療業(yè)務(wù)流程。從臨床病歷書(shū)寫(xiě)、病歷質(zhì)控管理、病案管理等業(yè)務(wù)方面著手,全面提升醫(yī)護(hù)人員的工作效率。
2. 提升醫(yī)療質(zhì)量與服務(wù)能力的需求:保障醫(yī)療質(zhì)量安全監(jiān)管與分析的有效執(zhí)行,實(shí)時(shí)監(jiān)控醫(yī)療質(zhì)量,形成可量化的數(shù)據(jù)指標(biāo)。建立環(huán)節(jié)與終末相結(jié)合的質(zhì)控模式,實(shí)現(xiàn)多級(jí)質(zhì)控體系的建設(shè),提供可追溯的閉環(huán)質(zhì)控流程。當(dāng)問(wèn)題出現(xiàn)時(shí),系統(tǒng)應(yīng)具備報(bào)警等功能,增強(qiáng)醫(yī)院業(yè)務(wù)部門(mén)的管理能力,確保醫(yī)療質(zhì)量安全。
3. 促進(jìn)信息共享與提升科研水平的需求:有效消除醫(yī)院信息孤島現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)所有臨床信息的有效資源共享。將醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)、實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)(LIS)、醫(yī)學(xué)影像存檔與通訊系統(tǒng)(PACS)等系統(tǒng)的信息集成在電子病歷系統(tǒng)中,方便醫(yī)生護(hù)士隨時(shí)調(diào)閱和使用。規(guī)劃臨床科研一體化的建設(shè)模式,使各科室能夠自行利用系統(tǒng)進(jìn)行特定病種、特定群體的病歷查詢(xún)與統(tǒng)計(jì),改變傳統(tǒng)人工查詢(xún)的方式,讓臨床科室隨時(shí)進(jìn)行學(xué)科內(nèi)研究,進(jìn)而提高臨床科研能力。存儲(chǔ)的病案和數(shù)據(jù)不僅可以作為醫(yī)院科研依據(jù),更能提升醫(yī)院的科研水平。
1.信息安全性:通過(guò)加密技術(shù)保證病人信息的安全性和隱私性,避免信息泄露和濫用。
2.信息準(zhǔn)確性:電子病歷采用標(biāo)準(zhǔn)化格式和規(guī)范化的醫(yī)學(xué)術(shù)語(yǔ),可以減少因人為因素導(dǎo)致的信息誤解和錯(cuò)誤,從而提高信息的準(zhǔn)確性。
3.信息可追溯性:電子病歷還支持多種格式的輸入和輸出,方便信息的共享和交流。另外,電子病歷還具備良好的可追溯性,可以記錄病人從入院到出院的所有醫(yī)療活動(dòng),方便醫(yī)生和患者隨時(shí)查閱和追溯。
4.提高醫(yī)療效率:電子病歷的快速檢索和共享功能可以提高醫(yī)療效率,醫(yī)生可以隨時(shí)隨地獲取病人信息,減少了等待時(shí)間。
5.促進(jìn)科室間協(xié)作:電子病歷支持多科室之間的信息共享和交流,促進(jìn)了跨科室的協(xié)作和溝通,有利于提高治療效果和減少醫(yī)療糾紛。
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