近年來，隨著微生物檢驗學科的快速發(fā)展以及臨床對微生物檢驗依賴的加深，實驗室每年會產(chǎn)生大量的菌株需要被保存及管理，目前仍然有很多實驗室采用Excel+人工排號的方式進行菌種庫管理，效率、準確性及可用性都較低。借助信息化、智能化的方式打造全流程菌種庫管理，可提升管理效率及準確性。通過對HIS、EMR、PACS、LIS等系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行整合，打通臨床科研與菌種庫之間的壁壘，形成臨床病例與菌種庫一體化的檢索機制。智能化的菌種庫特性如下：
菌種庫規(guī)則建立
可按照菌目、科、屬、種，以及標本類型、采集部位等進行菌株與盒子的自動分類設置，并可以選擇按年進行排號，特殊情況時可以進行手工選擇盒子及手工排號。
建立冰箱的層規(guī)格、抽屜的層規(guī)格以及盒子的孔位規(guī)格等，以進行精準化的菌株定位管理。
根據(jù)菌目、科、屬、種、標本類型、采集部位、臨床診斷等進行入庫時的攔截提示設置，對特殊情況下的菌株進行精準化分類及管理。
菌種入庫
針對于微生物進行菌種保藏時先進入緩存冰箱的場景，信息化系統(tǒng)應提供預入庫、隔天入庫等功能；入庫時，將同期檢查結果、臨床主診斷、等檢驗領域之外信息都帶入數(shù)據(jù)庫中，以支撐科研場景的全面信息索引。
菌種庫管理，菌株領用、歸還及銷毀
信息化系統(tǒng)應提供豐富的查詢條件，快速全面地定位目標菌株，方便支撐科研，并將每次篩選到的菌株不斷添加到“領用清單”中，最終進行清單打印，清單中包含冰箱、層、抽屜、盒子、行、列以及菌株相關的自然信息，極大地加快菌株的定位及收集，避免在菌種庫中進行“大海撈針”。對菌種庫的信息化管理應符合ISO 15189的要求，領用時采取雙簽名管理機制，并填寫領用方式、歸還計劃等。歸還時也同樣進行雙簽名登記，按位入庫?？梢耘繉χ付ǚ秶木赀M行銷毀登記。
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