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近年來(lái)，隨著微生物檢驗(yàn)學(xué)科的快速發(fā)展以及臨床對(duì)微生物檢驗(yàn)依賴的加深，實(shí)驗(yàn)室每年會(huì)產(chǎn)生大量的菌株需要被保存及管理，目前仍然有很多實(shí)驗(yàn)室采用Excel+人工排號(hào)的方式進(jìn)行菌種庫(kù)管理，效率、準(zhǔn)確性及可用性都較低。借助信息化、智能化的方式打造全流程菌種庫(kù)管理，可提升管理效率及準(zhǔn)確性。通過(guò)對(duì)HIS、EMR、PACS、LIS等系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，打通臨床科研與菌種庫(kù)之間的壁壘，形成臨床病例與菌種庫(kù)一體化的檢索機(jī)制。智能化的菌種庫(kù)特性如下：
菌種庫(kù)規(guī)則建立
可按照菌目、科、屬、種，以及標(biāo)本類型、采集部位等進(jìn)行菌株與盒子的自動(dòng)分類設(shè)置，并可以選擇按年進(jìn)行排號(hào)，特殊情況時(shí)可以進(jìn)行手工選擇盒子及手工排號(hào)。
建立冰箱的層規(guī)格、抽屜的層規(guī)格以及盒子的孔位規(guī)格等，以進(jìn)行精準(zhǔn)化的菌株定位管理。
根據(jù)菌目、科、屬、種、標(biāo)本類型、采集部位、臨床診斷等進(jìn)行入庫(kù)時(shí)的攔截提示設(shè)置，對(duì)特殊情況下的菌株進(jìn)行精準(zhǔn)化分類及管理。
菌種入庫(kù)
針對(duì)于微生物進(jìn)行菌種保藏時(shí)先進(jìn)入緩存冰箱的場(chǎng)景，信息化系統(tǒng)應(yīng)提供預(yù)入庫(kù)、隔天入庫(kù)等功能；入庫(kù)時(shí)，將同期檢查結(jié)果、臨床主診斷、等檢驗(yàn)領(lǐng)域之外信息都帶入數(shù)據(jù)庫(kù)中，以支撐科研場(chǎng)景的全面信息索引。
菌種庫(kù)管理，菌株領(lǐng)用、歸還及銷毀
信息化系統(tǒng)應(yīng)提供豐富的查詢條件，快速全面地定位目標(biāo)菌株，方便支撐科研，并將每次篩選到的菌株不斷添加到“領(lǐng)用清單”中，最終進(jìn)行清單打印，清單中包含冰箱、層、抽屜、盒子、行、列以及菌株相關(guān)的自然信息，極大地加快菌株的定位及收集，避免在菌種庫(kù)中進(jìn)行“大海撈針”。對(duì)菌種庫(kù)的信息化管理應(yīng)符合ISO 15189的要求，領(lǐng)用時(shí)采取雙簽名管理機(jī)制，并填寫領(lǐng)用方式、歸還計(jì)劃等。歸還時(shí)也同樣進(jìn)行雙簽名登記，按位入庫(kù)。可以批量對(duì)指定范圍的菌株進(jìn)行銷毀登記。
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