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近年來，隨著微生物檢驗(yàn)學(xué)科的快速發(fā)展以及臨床對微生物檢驗(yàn)依賴的加深，實(shí)驗(yàn)室每年會產(chǎn)生大量的菌株需要被保存及管理，目前仍然有很多實(shí)驗(yàn)室采用Excel+人工排號的方式進(jìn)行菌種庫管理，效率、準(zhǔn)確性及可用性都較低。借助信息化、智能化的方式打造全流程菌種庫管理，可提升管理效率及準(zhǔn)確性。通過對HIS、EMR、PACS、LIS等系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，打通臨床科研與菌種庫之間的壁壘，形成臨床病例與菌種庫一體化的檢索機(jī)制。智能化的菌種庫特性如下：

菌種庫規(guī)則建立

可按照菌目、科、屬、種，以及標(biāo)本類型、采集部位等進(jìn)行菌株與盒子的自動分類設(shè)置，并可以選擇按年進(jìn)行排號，特殊情況時可以進(jìn)行手工選擇盒子及手工排號。

建立冰箱的層規(guī)格、抽屜的層規(guī)格以及盒子的孔位規(guī)格等，以進(jìn)行精準(zhǔn)化的菌株定位管理。

根據(jù)菌目、科、屬、種、標(biāo)本類型、采集部位、臨床診斷等進(jìn)行入庫時的攔截提示設(shè)置，對特殊情況下的菌株進(jìn)行精準(zhǔn)化分類及管理。

菌種入庫

針對于微生物進(jìn)行菌種保藏時先進(jìn)入緩存冰箱的場景，信息化系統(tǒng)應(yīng)提供預(yù)入庫、隔天入庫等功能；入庫時，將同期檢查結(jié)果、臨床主診斷、等檢驗(yàn)領(lǐng)域之外信息都帶入數(shù)據(jù)庫中，以支撐科研場景的全面信息索引。

菌種庫管理，菌株領(lǐng)用、歸還及銷毀

信息化系統(tǒng)應(yīng)提供豐富的查詢條件，快速全面地定位目標(biāo)菌株，方便支撐科研，并將每次篩選到的菌株不斷添加到“領(lǐng)用清單”中，最終進(jìn)行清單打印，清單中包含冰箱、層、抽屜、盒子、行、列以及菌株相關(guān)的自然信息，極大地加快菌株的定位及收集，避免在菌種庫中進(jìn)行“大海撈針”。對菌種庫的信息化管理應(yīng)符合ISO 15189的要求，領(lǐng)用時采取雙簽名管理機(jī)制，并填寫領(lǐng)用方式、歸還計(jì)劃等。歸還時也同樣進(jìn)行雙簽名登記，按位入庫。可以批量對指定范圍的菌株進(jìn)行銷毀登記。